- Du bist verantwortlich für das kaufmännische Bearbeiten von Projekt-, Pflege- und Wartungsverträgen im Backoffice
- Dir obliegt die Kontrolle und Bearbeitung von Vertragsänderungen (Change Requests, Kündigungen etc.) im ERP-System
- Die fristgerechten Abrechnungen der Verträge/ Vertragsinhalte werden durch Dich sichergestellt
- Rechnungsreklamationen werden von Dir geprüft und durchgeführt
- Du fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Projektleitung, Finanz- und Einkaufsabteilung sowie den jeweiligen Fachabteilungen
- Die Vertriebsteams werden durch Dich bei vertragsbezogenen Angelegenheiten / Inhalten und Fragen unterstützt
- Du treibst den Ausbau eines zentralen Vertragsmanagements durch Deinen Input zu Änderungen und Verbesserungen voran
- Bei der Einführung und/ oder Optimierung von Standardprozessen und entsprechender Tools bist Du als Ansprechpartner oder Key User gefragt
- Dein regelmäßiges Reporting/ Controlling stellt sicher, dass Vertragsänderungen stets dem aktuellen Stand im System entsprechen und trägt dazu bei die unterschiedlichen Prozessschritte zu überwachen und ggf. Schnittstellenprobleme zu definieren und zu beheben
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du gerne auch eigenständig interne Projekte mit dem Ziel, Synergien oder Verbesserungen zu erzielen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über gute Kenntnisse gängiger Standardanwendungen (MS Office, Microsoft Dynamics 365, SAP etc.)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Analytisches Denken, gepaart mit selbständiger/ strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise, sowie pro-aktives Arbeiten liegt Dir im Blut
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
- Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil runden Dein Profil ab
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Professionelles Onboarding
- Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen und mit denen du auf "DU-Ebene" bist
- Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
- Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung
- Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice
- Möglichkeit eines Jobtickets (nur am Standort Bonn möglich) oder eines JobRads
- Vergünstigungen bei Tickets für Freizeitveranstaltungen verschiedener Art
- Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten
Backoffice Mitarbeiter:in - Berlin, Deutschland - Dedalus
Beschreibung
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