Dekanatsmitarbeiterin (m/w/d) - Deutschland - Berliner Hochschule für Technik

Beschreibung

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto "Studiere Zukunft" bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professorinnen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken. Im Fachbereich VI (Informatik und Medien) sind ab sofort unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen: Dekanatsmitarbeiterin (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kennnummer 039/24 Aufgabengebiet Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für die Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung in studentischen/ organisatorischen Belangen Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm Darüber hinaus von Vorteil ist: Englischkenntnisse Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich Außerfachliche Anforderungen freundliches und teamorientiertes Auftreten Aufgeschlossenes Auftreten Serviceorientierung Flexibilität Organisationstalent Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken und Anwendungssystemen einzuarbeiten Wir bieten einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Bewerbungsformular unter Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung