Mitarbeiterin (m/w/d) im Empfangssekretariat in einem Ingenieurbüro - Pforzheim, Deutschland - THOST Projektmanagement GmbH

Beschreibung

❮❯Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangssekretariat in einem IngenieurbüroÜber unsTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.Projekte sind unsere Welt

Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.Standort: PforzheimTeilzeit / VollzeitJob-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): ML2403Ihre Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Bewerber*innen und weitere Geschäftspartner*innen
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter*innen (Telefon­zentrale)
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
• Erstellung unserer Mitarbeitenden­referenzen für unsere Kund*innen
• Unterstützung bei verschiedensten administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchs­material
• Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikations­stärke
• Ausgeprägte Dienstleistungs­orientierung und Problem­lösungs­kompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unternehmens
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik

KontaktBitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID ML2403 über folgenden Link:Bewerbungshotline: Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 PforzheimDatenschutzAusführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.