Spezialistin für Lizenzmanagement und Vergaberecht - München, Deutschland - Max Planck Digital Library

Beschreibung

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service­einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) mit aktuell knapp 100 Mit­arbei­tenden. Un­se­re Aufgabe ist die Grund­versorgung der gegenwärtig 84 Max-Planck-Institute und Forschungs­stellen im In- und Aus­land mit elektro­nischen Publikationen und Publi­kations­datenbanken sowie die Unter­stüt­zung der selbigen bei der Schaffung digitaler und web­basierter Forschungs­umgebungen.

Aufgabe des seit 2018 bestehenden Bereichs "Software Licensing" ist die effi­ziente, öko­nomische und un­kompli­zierte Bereitstellung von Software und Onlineservices für die gesamte Max-Planck-Gesell­schaft. In enger Abstimmung mit den Instituten wollen wir eine optimale Software­versorgung überall dort erreichen, wo übergreifender Bedarf an Tools und Anwendungen besteht. Neben pro­prie­tärer spielt auch Open-Source-Software hierbei eine wichtige Rolle.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n

Spezialist*in für Lizenzmanagement und Vergaberecht

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für Software-Lizenzverträge über den gesamten Vertrags­lebens­zyklus und berück­sichtigen dabei die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
• Planung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Abstimmung der Vertragstexte mit Bedarfsträgern und Auftrag­nehmern, Erstellung unterschrifts­reifer Vertrags­entwürfe

Sie begleiten komplexe Vergabeverfahren und beraten Kolleg*innen bei vergabe­rechtlichen Frage­stellungen Sie optimieren und gestalten Prozesse im Bereich Vertrags­management Sie pflegen einen regelmäßigen Austausch mit den Bedarfsträgern der Max-Planck-Gesellschaft und nationalen / inter­nationalen Anbietern Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung des Angebots der Soft­ware-Grundversorgung und fördern eine Kultur der Innovation
Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation mit, z.B. Verwaltungswissenschaften
• Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht sowie Lizenz­recht und idealer­weise erste Berufs­erfahrung in diesem Bereich
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Ihre ausgeprägten analy­tischen Fähigkeiten und die Bereit­schaft, sich in kom­plexe Sach­verhalte einzu­arbeiten, zeichnen Sie aus
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausge­prägtes tech­nisches Verständnis
• Ihre Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.

Wir bieten

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeits­zeiten können an private / familiäre Bedürf­nisse angepasst werden, um eine aus­gewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Mög­lich­keit, bis zu 95% der Arbeits­zeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regel­mäßige Fortbildungen, beginnend von Online­kursen bis hin zu indivi­duellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbeitungstage pro Jahr
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Je nach Qualifi­kation ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds. Ebenso hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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