- Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Terminkoordination, Honorarbearbeitung, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- Unterstützung im Officemanagement und Projektmanagement
- Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitende Buchhaltung
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes
Zeitmanagement - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie Personal Assistant oder Executive Assistant
- Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Honorare
sind wünschenswert, aber nicht zwingend - Eine zunächst auf mindestens ein Jahr befristete Vollzeitstelle (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung) mit Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
- Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den
öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware - Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
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Teamassistenz
vor 1 Tag
Office Events P & B GmbH Berlin, Deutschland**Stellendetails** · - **Ort**: Berlin · - **Verfügbarkeit**: ab sofort · - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung · - **Vertragsart**: unbefristet · - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung · - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) · - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/M ...
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Teamassistenz
vor 1 Tag
Johannesstift Diakonie gAG Berlin, Deutschland**Abteilung/Aufgabengebiet**: · Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits · - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christl ...
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Teamassistenz
vor 4 Tagen
Wichernkrankenhaus Berlin, Deutschland**Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen die Organisation des Geschäftsführungssekretariats, Chefarztsekretariats sowie des Belegungsmanagements. Mit dieser Tätigkeit übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit der Sie einen Mehrwert für sich und Ihre ...
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Teamassistenz in
vor 3 Tagen
NORA Personal-Dienstleistungen GmbH Berlin-Mitte, Deutschland GanztagsScroll · **Seit 1998 ist NORA erfolgreicher Personaldienstleister**: · Als eine der führenden Anbieter im Gebiet der medizinischen Personaldienstleistung ist die NORA Personal · - und Dienstleistung GmbH seit 1998 im Großraum Berlin und Brandenburg erfolgreich im Bereich der Arbe ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 18 Stunden
DB Zeitarbeit GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 5 Tagen
SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, DeutschlandDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...
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Teamassistenz (Gn)
vor 5 Tagen
PAMEC PAPP GmbH Berlin, Deutschland**Teamassistenz (gn)** · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - ...
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Teamassistenz Mit Sachbearbeitung
vor 3 Tagen
Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland**Vilo Personal sucht...** · ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. · Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbe ...
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Teamassistenz Finance
vor 4 Tagen
HRG-Hotels Berlin Berlin, Deutschland**Als Teamassistenz Finance (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** · - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO · - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung · - Vor · - und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge · ...
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Teamassistenz Kommunikation
vor 6 Tagen
Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Berlin, DeutschlandDie Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Der DVR bietet die Plattform für alle in der Verkehrssicherheitsarbeit engagierten Verbände und Institutionen. Wir koordinieren die Aktivitäten unserer Mitglieder aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei verfolge ...
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Teamassistenz Lernangebote
vor 6 Tagen
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Berlin, Deutschland**Über uns**: · Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entf ...
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Organisationstalent Als Teamassistenz
vor 1 Woche
Stryker Corporation Berlin, Deutschland**Why join Stryker?**: · Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location s ...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 3 Tagen
Müller-Stüler und Höll Architekten Berlin, DeutschlandMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. · Aufgaben · Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie ...
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Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). · **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: · - Keine wechselnden ...
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Teamassistenz Purchasing
vor 1 Woche
AENEAS Group Berlin, Deutschland**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** · Job-ID: 15251 · Wir suchen für unseren Kunden - eine renommierte Kultureinrichtung der öffentlichen Hand - eine Teamassistenz Purchasing (m/w/d) für den Standort Berlin. Die Stiftung bietet den Besuchenden seit über einem Jahrhunder ...
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Teamassistenz Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Lebenshilfe gGmbH Berlin-Mitte, Deutschland**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs · - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie ...
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Teamassistenz Finance
vor 3 Tagen
Euronet – EFT Segment Berlin, DeutschlandEuronet ist in Berlin auf der Suche nach einer Teilzeit-Kraft für Berlin als Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d). Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. · Deine Aufgaben: · - 4 Std. tgl. bei 5-Tage-Woche im Büro Berlin · - Unterstützung des Manag ...
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Sekretariat/teamassistenz
vor 3 Tagen
Kläffling Immobilienmanagment GmbH Berlin, DeutschlandWir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn · - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil · - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretar ...
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Teamassistenz Hoteleinkauf
vor 1 Woche
Travelcircus GmbH Berlin, DeutschlandIntro · Du liebst Reisen, bist bereit für neue Herausforderungen in einem ambitionierten, schnell wachsenden und engagierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig · **Starte Deine Karriere bei uns als**: · Teamassistenz Hoteleinkauf (m/w/x) · ab sofort · Was Du bei uns ...
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Teamassistenz Mit Sachbearbeitung
vor 3 Tagen
Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland**Die VILO Personal GmbH ist...** · ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. · Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere ...
Teamassistenz (w/m/d) - Berlin, Deutschland - BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag
Beschreibung
Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle.
Berlin | Vollzeit | Office/Remote | Ab sofort | Elternzeitvertretung mind. 1 Jahr befristet
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellung zu – für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team des Berliner Verlags gern zur Verfügung
Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH und ihre Töchter bilden gemeinsam das Medienhaus des Berliner Verlags. Bei uns entstehen unter anderem die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Gestalte mit uns den Wandel der Medienwelt und lass uns gemeinsam Wege neue Geschäftsmodelle erschließen.