Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d), Schlichtungsstelle u. Rechtsberatung (30 Std / Woche) - Cologne, Deutschland - HWK Köln

Beschreibung

Aufgaben

Sie lieben die Kommunikation mit Menschen und eine präzise Arbeitsweise ist Ihre Stärke?

Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung

Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot zur Unterstützung bei Konflikten zwischen Mitgliedsbetrieben und deren Auftraggebern. Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für alle Anfragen zu einer Schlichtung und zu sonstigen Beschwerden. Sie nehmen die Sachverhalte auf, erteilen Hinweise zum Schlichtungsverfahren, führen die Korrespondenz und unterstützen die für die Schlichtungen zuständigen Jurist:innen während des gesamten Schlichtungsverfahrens. Es bereitet Ihnen Freude, die Beteiligten bei einer einvernehmlichen Lösung ihrer Konflikte zu unterstützen. .

Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz und Teil des Teams die Abteilungsleitung Rechtsberatung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und vertreten die ebenfalls zur Hauptabteilung gehörende Sachbearbeiterin für das Sachverständigenwesen. Für die zum selben Geschäftsbereich gehörende Abteilung Handwerksrolle erledigen Sie unterstützende Aufgaben wie z.B. die Vorprüfung von Gewerbemeldungen.

Das brauchen wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
• Eine schriftlich und mündlich sichere Ausdrucksweise
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Interesse, sich in interne Fachanwendungen einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 8 TV-L)
• Eine unbefristete Festanstellung (30 Std./Woche)
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits, wie eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Petra Köllen
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel

Über uns

Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren