- Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
- Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
- Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
- In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei adminstrativen Aufgaben der Projektsteuerung
- Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
- Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
- Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei Voraussetzungen
- Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemenen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung mit SAP
- Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus
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Werkstudent Organisationsentwicklung
vor 1 Woche
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