Mitarbeiter Office Management - Hamburg, Deutschland - Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Beschreibung

• Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents)
• Allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie z.B. Kommunikation, Terminmanagement, Besprechungsorganisation, Postannahme und -versand sowie die Büroverwaltung
• Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit unserem Office Management in Frankfurt am Main
• Betreuung der Büroräume inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung
• Beauftragung und Überwachung von regel- und turnusmäßigen Renovierungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
• Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
• Inventar- und Schlüsselverwaltung
• Raum- und Sitzplanung
• Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Kontrolle und Dokumentation der Arbeitssicherheit
• Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter
• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Die Bereitschaft einen Erste Hilfe Kurs sowie zum Brandschutzhelfer zu absolvieren
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise und eine Servicementalität
• Englischkenntnisse von Vorteil