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    Assistant Manager:in - Köln, Köln, Deutschland - medfacilities GmbH

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    Beschreibung
    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Das sind Ihre Aufgaben
    • Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
    • Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
    • Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
    • Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
    • Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
    • Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
    • Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit
    • Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund
    • Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
    • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich
    • Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
    • Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten
    • Hohe Diskretion und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir
    • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
    • Ein attraktives Gehalt
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
    • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
    • Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
    • JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
    • Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
    • Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen Sie haben noch Fragen?


  • KG ZARA Deutschland B.V. & Co. Cologne, Deutschland

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) · IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA FLAGSHIP STORE IN KÖLN · Zara bietet die neuesten Modetrends für Damen, Herren und Kinder, von Kleidung über Accessoires bis hin zu Schuhe ...


  • Lindner Hotel Am Dom Köln, Deutschland Festanstellung Ganztags

    Unser Hotel: · Willkommen bei der Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern. · Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzli ...


  • Sephora Cologne, Deutschland

    . · Für unseren Sephora Store in KÖLN suchen wir in Vollzeit: · ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/x) · Wir suchen dich als Assistant Store ManagerIn mit ... · ... Fokus auf unsere People & Kunden, Leidenschaft für Retail und Beauty (Make Up, Skin Care, Hair Care & Fragrance) sowie ein ...


  • KG ZARA Deutschland B.V. & Co. Köln, Deutschland

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) · IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA FLAGSHIP STORE IN KÖLN · Zara bietet die neuesten Modetrends für Damen, Herren und Kinder, von Kleidung über Accessoires bis hin zu Schuhe ...


  • Parfümerie Douglas Deutschland GmbH Köln, Deutschland minijob

    DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für ...


  • ZARA HOME Deutschland B.V. & Co.. KG Cologne, Deutschland CDI

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (M/W/D) FÜR UNSEREN ZARA HOME STORE IN KÖLN · Aufgaben · DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben · Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die Budget- und Umsatzziele stets im Bl ...

  • KPMG

    Assistant Manager Tax

    vor 3 Wochen


    KPMG Cologne, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) · Job-Nr: 143 · Standorte: Köln · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere a ...


  • Zara Cologne, Deutschland CDI

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) · IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA FLAGSHIP STORE IN KÖLN · Aufgaben · DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben · Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die ...


  • Snipes Cologne, Deutschland Ganztags employee

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder ...


  • Hyatt Corporation Cologne, Deutschland Ganztags

    Assistant Housekeeping Manager (m/w/*) · Hyatt Regency Hyatt Regency Cologne DE - NW - CologneHousekeeping/LaundryHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: COL004164Worldwide Summary · Darauf kannst Du Dich freuen · Wir alle sind ein Team , daher wird jeder in der Hyatt ...


  • VF Corporation Köln, Deutschland Ganztags

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei The North Face in Köln · In Vollzeit · The North Face gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den Lifestyles, Aktivitäten und Erlebni ...


  • Lindner Hotel Köln Am Dom Köln, Deutschland

    Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle L ...


  • Köln Marriott Hotel Köln, Deutschland

    Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. · Mit seiner zentralen Lage in Mitten der schönen Domstadt, nur wenig ...


  • Hyatt Regency Köln Köln, Deutschland

    Als erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. · Neben dem tollen Ausblick ...


  • ZARA HOME Deutschland B.V. & Co.. KG Cologne, Deutschland Employee

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (M/W/D) FÜR UNSEREN ZARA HOME STORE IN KÖLN · Aufgaben · DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben · Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die Budget- und Umsatzziele stets im Bl ...


  • Zara Cologne, Deutschland Employee

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) · IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA FLAGSHIP STORE IN KÖLN · Aufgaben · DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben · Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die ...


  • Lindner Hotel Group Cologne, Deutschland Ganztags

    Unsere Benefits · Unbefristeter Vertrag · Verkürzte Probezeit von 4 Wochen · Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts, me and all hotels & Hyatt Hotels · Jubiläums- und Sondergratifikationen · betriebliche Alter ...


  • The North Face Cologne, Deutschland Ganztags

    Assistant Store Manager (m/w/d) bei The North Face in Köln · In Vollzeit · The North Face gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den Lifestyles, Aktivitäten und Erlebnis ...


  • Douglas GmbH Cologne, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS is ...


  • Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung Ganztags

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...