Teammitglied Organisationsmanagement - Friedrichshafen, Deutschland - ETL Bodensee Holding GmbH

Beschreibung

DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams

WAS DICH ERWARTET.

• Unterstützung der Leitung der Support-Bereiche Holding / des Organisationsmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich:
  • Terminplanung und -koordination
  • Dokumentenmanagement und -archivierung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Erarbeitung von Vorlagen und Checklisten
  • Abbildung von Strukturen und Zuständigkeiten, Aktualisierung von Organigrammen und Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben, einschließlich:
  • Analyse und Auswertung von Finanzdaten
  • Aufbereitung des monatlichen Reportings
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung an der Einführung von Microsoft 365 (M365) in der ETL Bodensee Gruppe, einschließlich:
  • Unterstützung bei der Implementierung von M365-Anwendungen
  • Begleitung der Mitarbeiter bei der Nutzung von M365
  • Verwaltung von digitalen Arbeitsabläufen und Prozessen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Outlook und Excel)
• Kenntnisse im Bereich Controlling von Vorteil
• Lernbereitschaft und Interesse an organisatorischen Abläufen und Prozessen
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

DAS BIETEN WIR DIR

• Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld
• Angenehmes und wertschätzendes "Miteinander" im Arbeitsalltag
• Eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung
• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Aktive Pause für Bewegung & Erholung
• Frühstück, Obst, Kaffee & Getränke gehen auf's Haus
• JobRad
• Vielfältige Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge & regelmäßige Afterworks
• Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee

Über uns

Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG,LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das "Know-How" der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.