Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen, 50 - 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe - Waiblingen, Deutschland - Landratsamt Rems-Murr-Kreis

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

    Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Fördermittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, %,

    für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe.

    Ihre Aufgaben bei uns sind:

    selbständige und eigenverantwortliche Aufstellung der Jahresplanung unter Berücksichtigung von Abgabefristen sowie eigenständige Erstellung einer Zielplanung
    Bearbeitung von Förderanträgen für Kreismittel sowie von institutionellen Leistungen
    Abruf von Fördermitteln und Erstattungsbeträgen bei den jeweiligen Ministerien sowie beim Regierungspräsidium
    Überwachung des Budgets im Rahmen der Mittelverwendung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
    Verantwortung für das amtsinterne Controlling betreffend Fördermittel, Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Standards
    Ansprechpartner für zentrale Stellen wie Ministerien oder das Regierungspräsidium betreffend der Kostenerstattung im Sozialbereich
    Vorbereitung von Unterlagen des Sozialhaushalts für die zuständigen Gremien des Kreistags
    Vorbereitungen für die Erstellung der Haushaltsplanung sowie bei der Erstellung von Finanzzwischenbericht, Rechenschaftsbericht und Jahresabschluss für das Amt für Soziales und Teilhabe, das Ausländeramt, die Dezernatsstabsstellen und den kommunalen Anteil im Sozialhaushalt
    Stellvertretung der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Abrechnung - sowie der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Haushalt
    OPEN/PROSOZ-Anwendungs- und Verfahrensbetreuung in einem dreiköpfigen Team der Systembetreuung für die Fachbereiche Sozialhilfe, Eingliederungshilfe, besondere soziale Hilfen, Asylbewerberleistungen und für weitere zentrale Stellen; dazu gehört:
    technische und praktische Anleitung der Nutzerinnen und Nutzer bei der Erfassung und Pflege des Fallbestandes
    Pflege von Systemdaten und ggf. Aufklärung von auftretenden Systemfehlern
    Benutzerverwaltung
    Identifizierung von Regelungslücken und Erstellung von Arbeitsanweisungen
    Planung und Durchführung von Zahlungsläufen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Rechenzentrum und der Kreiskasse
    Datenaustausch mit den statistischen Ämtern und der Deutschen Rentenversicherung Bund
    Erstellung von Auswertungen und Statistiken

    Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bzw. des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

    Sie verfügen über:

    ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium

    eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

    Kenntnisse in den Bereichen kommunale Finanzen, Haushalt oder im kaufmännischen Rechnungswesen und/oder im Sozialleistungsrecht sind von Vorteil
    wünschenswert sind Erfahrung mit SAP, gute Kenntnisse in MS-Standard-Software insbesondere Microsoft-Excel und/oder Erfahrung im Umgang mit OPEN/PROSOZ und Datenmanagement
    vorausschauendes Organisationstalent und Kompetenz bei der Zeitplanung
    selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    Kooperationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
    teamorientierte Persönlichkeit und hohe Eigeninitiative

    Wir bieten Ihnen:

    eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellenanteile sind zum Teil unbefristet und zum Teil befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen
    attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
    flexible Arbeitszeiten
    ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
    einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
    die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte
    ausschließlich online über unsere Homepage

    bis zum 12. Mai Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

    Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
    Frau Illmer, Stabsstellenleiterin Steuerung, Service, Finanzen, Tel.: 07151/

    Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
    Landratsamt Rems-Murr-Kreis
    Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung