Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen, 50 - 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe - Waiblingen, Deutschland - Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Beschreibung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Fördermittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, %,

für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe.

Ihre Aufgaben bei uns sind:

selbständige und eigenverantwortliche Aufstellung der Jahresplanung unter Berücksichtigung von Abgabefristen sowie eigenständige Erstellung einer Zielplanung
Bearbeitung von Förderanträgen für Kreismittel sowie von institutionellen Leistungen
Abruf von Fördermitteln und Erstattungsbeträgen bei den jeweiligen Ministerien sowie beim Regierungspräsidium
Überwachung des Budgets im Rahmen der Mittelverwendung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
Verantwortung für das amtsinterne Controlling betreffend Fördermittel, Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Standards
Ansprechpartner für zentrale Stellen wie Ministerien oder das Regierungspräsidium betreffend der Kostenerstattung im Sozialbereich
Vorbereitung von Unterlagen des Sozialhaushalts für die zuständigen Gremien des Kreistags
Vorbereitungen für die Erstellung der Haushaltsplanung sowie bei der Erstellung von Finanzzwischenbericht, Rechenschaftsbericht und Jahresabschluss für das Amt für Soziales und Teilhabe, das Ausländeramt, die Dezernatsstabsstellen und den kommunalen Anteil im Sozialhaushalt
Stellvertretung der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Abrechnung - sowie der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Haushalt
OPEN/PROSOZ-Anwendungs- und Verfahrensbetreuung in einem dreiköpfigen Team der Systembetreuung für die Fachbereiche Sozialhilfe, Eingliederungshilfe, besondere soziale Hilfen, Asylbewerberleistungen und für weitere zentrale Stellen; dazu gehört:
technische und praktische Anleitung der Nutzerinnen und Nutzer bei der Erfassung und Pflege des Fallbestandes
Pflege von Systemdaten und ggf. Aufklärung von auftretenden Systemfehlern
Benutzerverwaltung
Identifizierung von Regelungslücken und Erstellung von Arbeitsanweisungen
Planung und Durchführung von Zahlungsläufen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Rechenzentrum und der Kreiskasse
Datenaustausch mit den statistischen Ämtern und der Deutschen Rentenversicherung Bund
Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bzw. des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium

eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Kenntnisse in den Bereichen kommunale Finanzen, Haushalt oder im kaufmännischen Rechnungswesen und/oder im Sozialleistungsrecht sind von Vorteil
wünschenswert sind Erfahrung mit SAP, gute Kenntnisse in MS-Standard-Software insbesondere Microsoft-Excel und/oder Erfahrung im Umgang mit OPEN/PROSOZ und Datenmanagement
vorausschauendes Organisationstalent und Kompetenz bei der Zeitplanung
selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kooperationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
teamorientierte Persönlichkeit und hohe Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellenanteile sind zum Teil unbefristet und zum Teil befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen
attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte
ausschließlich online über unsere Homepage

bis zum 12. Mai Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Illmer, Stabsstellenleiterin Steuerung, Service, Finanzen, Tel.: 07151/

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung