Team- und Management-Assistenz - Unterföhring, Deutschland - minnt GmbH
Beschreibung
Hi, wir sind Minnt Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit hervorragender User Experience. Wir beschäftigen uns mit spannenden Projekten und innovativen Produkten für namhafte Kunden. Unser mehr als 20-köpfiges Team in München profitiert von einer langjährigen gemeinsamen Zusammenarbeit. Dabei wachsen wir stetig und freuen uns auf neue Kollegen für eine langfristige Bindung. Unsere moderne und flexible Arbeitsumgebung sorgt für ein tolles Arbeitsklima. Mit den abwechslungsreichen Aufgaben unserer zufriedenen Kunden entwickeln wir uns gemeinsam weiter. Dabei lernen wir von einander durch interdisziplinäres Technologie-Know-How und haben stets ein offenes Ohr für unsere Kollegen. Begeistern Dich neue Technologien und abwechslungsreiche Projekte? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt als Team- und Management-Assistenz (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit. Dein Aufgabengebiet bei uns:Du bist der Mittelpunkt des Teams und die erste Anlaufstelle für das Management Du kümmerst Dich um Angebots- und Rechnungsstellung und unterstützt beim Ressourcen-Management (Mitarbeiter & Freelancer) Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich um Kundenanfragen Neben klassischen Office Management-Tätigkeiten und der Büroorganisation (Post, Telefon, Küche, IT) kümmerst Du Dich auch um die Koordination von Materiallieferungen und Dienstleistern Du unterstützt in allen administrativen Belangen und beim Planen von Terminen, Geschäftsreisen und Events Der professionelle Empfang unserer Gäste und die Wohlfühlatmosphäre liegt in Deinen Händen Du unterstützt bei Sonderthemen, bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor und optimierst eigenverantwortlich Strukturen und ProzesseDas bringst Du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches, z.B. im Bereich Büro oder Industrie oder vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, z.B. MS-Office, Mac-Erfahrung von Vorteil Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine Themenfelder und kümmerst Dich selbstständig um die Kommunikation mit Kollegen, Partnern, Dienstleistern oder Kunden Du bist ein organisatorisches Talent Du bist kommunikationsbereit, interagierst gerne im Team und hast ein professionelles und sympathisches Auftreten Du pflegst eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Du hast eine offene und ehrliche Kommunikationsweise und höchste Vertrauenswürdigkeit Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas kannst Du von uns erwarten:Ein wertschätzendes Miteinander und starker Team-Zusammenhalt Spannende Aufgaben über Deinen Verantwortungsbereich hinaus mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Offene Feedback-Kultur Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung Eine vielfältige Auswahl an Benefits – vom Jobrad & Zuschüssen für den ÖPNV bis hin zu TeameventsKONTAKT Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf an: Katharina SchmähOffice ManagementFeringastraße 6, 85774 Unterföhring