Fleet, Facility, and Office Management Specialist - Düsseldorf
vor 1 Monat
Job summary
Beschäftigt sich mit der Verwaltung des Fuhrparks Österreich, Einkaufswesen und Büroverwaltung.
+Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
Aufgabenbereich
Fuhrparkmanagement für den Fuhrpark Österreich: Verwaltung von Fahrzeugbestellungen für den Unternehmensfuhrpark, Organisation von Mietfahrzeugen,
Nutzung des Avrios-Fuhrparkmanagementsystems zur Verfolgung und Aktualisierung von Fahrzeugdaten,
Überprüfung und Hochladen von Tankbelegen sowie Durchführung regelmäßiger Führerscheinkontrollen zur Einhaltung der Richtlinien.
Einkaufswesen: Erstellung von Bestellanforderungen (POs), Verwaltung des Mahnwesens, Überprüfung und Archivierung von Rechnungen,
Überwachung der Lieferantenzahlungen und erste Rechnungsfreigabe im Ariba-System.
Büroverwaltung: Ansprechpartner/in für die Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen
und Unterstützung bei der Meetingvorbereitung. Verwaltung und Verteilung von IT-Ausrüstung zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
Gebäudemanagement: Koordination von Büroreparaturen, Verwaltung von Parkplätzen
sowie Zugangskarten zum Schutz eines geregelten Alltags.
Stellenbeschreibung
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