Büroassistenz im Ingenieurbüro - Köln, Deutschland - Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH

Beschreibung

Wir suchen:
Büroassistenz im Ingenieurbüro /
Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben werden sein:
Unterstützung der Geschäftsleitung
Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale
Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen
Unterstützung beim Rechnungs- und Forderungsmanagement
Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung der Stammdaten, Entwicklung)
Weitere administrative und organisatorische Büroorganisation
Fortführen des Digitalisierungsprozesses
Aufbau verschiedener Publikationskanäle (Homepage, Socialmedia)

Das sollten Sie mitbringen:
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams)
Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen

Das wäre schön, wenn Sie es mitbringen:
Berufserfahrung am Empfang und/oder als Büroassistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berührungspunkte mit Ingenieur- und/oder Architekturbüros

Das bieten wir an:
Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
Langfristige Perspektive in einem innovativen Ingenieurbüro
Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- und Vollzeit
Homeoffice in Verbindung mit Bürotätigkeit möglich
Attraktive Vergütung und Urlaubsregelungen
Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
Zentrale Lage in Kölner Innenstadt (ca. 5 Gehminuten vom Dom)
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an -

Horz + Ladewig
Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH
Minoritenstraße 9-11
50667 Köln