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    Assistenz der Geschäftsführung - Düsseldorf, Deutschland - ASIIN e.V.

    ASIIN e.V.
    ASIIN e.V. Düsseldorf, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland) Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Mitwirkung an strategischen Projekten Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Ihre Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld Ein 13. Monatsgehalt Ansprechpartner Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Iring Wasser ().


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    Etablierte Firma oder lieber Start-Up-Atmosphäre? Gar nicht so leicht, sich zu entscheiden, denn beides hat seinen Reiz. In diesem Ingenieurbüro musst Du Dich aber nicht entscheiden, denn es bietet die Vorzüge beider Modelle · Was bedeutet das für Dich? Zum einen viel Abwechslung ...


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  • My Neon GmbH Neuss, Deutschland

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    Die ISEKI-Maschinen GmbH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit japanischen Wurzeln und gehört seit 1968 zu den Marktführern in der Entwicklung, Produktion und dem Maschinenvertrieb professioneller Landschaftspflege/ Wegetechnik und Elektromobilität. · An un ...


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