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    Office Manager - Frankfurt am Main, Deutschland - US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH

    US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH
    US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main Sie als

    OFFICE MANAGER (M/W/D)
    Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Vertriebspartner und Anleger und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
    Ihre Aufgaben:
    Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
    Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro
    Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
    Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
    Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
    Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
    Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
    Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung

    Ihr Profil:
    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
    Sicherer Umgang den MS-Office
    möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
    Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
    Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
    Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
    Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist

    Wir bieten:
    Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    Angenehmes Arbeitsumfeld in eigentümergeführtem Unternehmen
    Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
    Flache Hierarchien
    Gleitende Arbeitszeit
    Unbefristeter Arbeitsvertrag
    30 Tage Urlaub
    Modern ausgestattetes Büro
    Kostenlose Getränke
    Parkmöglichkeit im Hof

    Jetzt Kontakt aufnehmen
    Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Maximilian Patt , gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Fonds? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner:

    US TREUHAND VERWALTUNGSGESELLSCHAFT
    FÜR US-IMMOBILIENFONDS MBH

    Schaumainkai 85
    60596 Frankfurt am Main
    Tel.:

    Jetzt bewerben

  • wolf personalmanagement

    Office Manager

    vor 21 Stunden

    wolf personalmanagement Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    (Junior) Office Manager* (Teilzeit 40%-80%) in Frankfurt am Main Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. · "Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz" (Kununu-Bewertung) ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Stunde

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausfor ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der die Möglichkeit nutzen möchte, sich im Finanzsektor weiterzuentwickeln. Die Position bietet die Chance, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...

  • TIMEConsult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    TIMEConsult GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensberatung. Seine Expertise liegt in den Bereichen Strategie und Technologie. So begleitet er große und mittelständische Firmen bei der erfolgreichen Transformation und Adaption an die modernen Businessanforderungen. · Damit das Frank ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 11 Stunden

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...

  • TOPJOBS aktuell

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TOPJOBS aktuell Frankfurt, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...

  • Competenz GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Competenz GmbH Frankfurt, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...

  • Üns-Med GmbH

    Office manager

    vor 3 Tagen

    Üns-Med GmbH Frankfurt, Deutschland

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wenn Sie ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten besitzen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir z ...

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Organisation und Struktur ist Ihnen wichtig? Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus? Dann könnte die Vakanz genau die richtige für Sie sein · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen qualifizierten Office Manager (m/w/d). ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? · Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein · Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfu ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...

  • ZYRES

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    ZYRES Frankfurt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Fran ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 21 Stunden

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • Müller Medien GmbH und Co. KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Müller Medien GmbH und Co. KG Frankfurt, Deutschland Festanstellung

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...