- Haushalt und LandesstiftungenVorbereitung des Gesamthaushalts, der mittelfristigen Finanzplanung sowie von unterjährigen VorschaurechnungenMitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer HaushaltsgesprächeErfassung von Budgetwerten im ERP SystemDurchführung von Mittelabrufen für ausgewählte ZuwendungenDurchführung der Mittelweiterleitungen an die Landesstiftungen oder ggfs. andere externe Mittelempfänger, Vorbereitung der Weiterleitungsverträge, Ermittlung der individuellen Weiterleitungssummen, laufende Kontrolle des Abrufverfahrens und der NachweislegungErstellen von Sonderauswertungen für Abfragen von Vorstand, Geschäfts- und Bereichsleitung, Gremien, Rechnungsprüfer sowie Zuwendungs- und Drittmittelgeber
- Kostenrechnung und VerwendungsnachweiseDurchführung der Kostenrechnung und Mitarbeit bei der Erarbeitung und Anpassung des KostenumlageverfahrensAnpassungen der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur und der damit zusammenhängenden Dimensionen im ERP-SystemErstellung des kameralen JahresabschlussesErstellung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Zuwendungsgeber (Globalmittel, Verwaltungskostenzuschüsse, Investitionsmittel u.a.) sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen anderer StiftungsbereicheErstellung und Anpassung der Kontenschemata für die Erstellung der Verwendungsnachweise im ERP System
- Erstellung von Auswertungen und Berichten, Zulieferungen für den Jahresabschluss- und Jahresbericht u.a.
- Thematisch bezogene Mitwirkung an der jährlichen Wirtschaftsprüfung, fachliche Begleitung der Prüfung durch Zuwendungsgeber oder anderer Prüfungen
- Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten zur Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Aktive Mitwirkung im Upgrade-Projekt des ERP-Systems
- Mitwirkung bei der Prüfung und Freigabe des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"
- Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen / Controlling bzw. gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich Controlling und Rechnungswesen (HGB und Kameralistik), vorzugsweise in mit öffentlichen Mitteln geförderten Organisationen
- Sehr gute Kenntnisse von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar), Erfahrung in der Analyse und Gestaltung komplexer Datenbankstrukturen, idealerweise Erfahrung mit dem Excel-Add-In für Navision Jet Reports
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Bereich der Datenauswertung sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
- Sehr gute Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
- Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)
Finanzkoordination Haushalt und Landesstiftungen - Berlin, Deutschland - Heinrich-Böll-Stiftung
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