Teamassistenz (w/m/d) im Order Management - Mülheim an der Ruhr
vor 11 Stunden

Jobbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort SieIhre Aufgaben
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Kollegen
Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern
Verwaltung von IT-Kostenstellen, Zahlungen, Rechnungsverfolgung sowie Inventarkontrolle
Koordination von Büroabläufen, Terminvereinbarungen und interner Kommunikation
Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
Administrative Unterstützung im Personalbereich (z. B. Abwesenheitserfassung)
Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern im Rahmen von Meetings und Besuchen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Teamassistenz, idealerweise in internationalem Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und internen Tools (z. B. E2E Travel, OneSRM)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden
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