Mitarbeiterin Frontoffice - Bielefeld, Deutschland - Meyer zu Erpen KG

Beschreibung

Das ecos office center Bielefeld ist ein modernes Business Center mit Einzelbüros, Co-Working-Space und Meeting-Center. Alle unsere Kunden und Gäste werden am Frontdesk begrüßt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen und Umfeld (new work), darüber hinaus eine fundierte Einarbeitung und umfassende Betreuung. Persönliche und unternehmensinterne Weiterentwicklung sind möglich und erwünscht. Vollzeit oder Teilzeit(25/40 Std./Woche)

Aufgaben

Telefonmanagement (nur inbound)

Postannahme und -versand

Besuchsempfang und-betreuung

Eventmanagement (inkl. Caterings organisieren)

Vor-und Nachbereitung von Meetingräumen

Administrative Aufgaben (Rechnungsstellung/Mahnwesen etc.)

Gerne auch Social Media Marketing

Je nach Vorkenntnissen ggf. Einführung CRM System

Qualifikation

Must have:

Frontdesk Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

kommunikationsfreudige Art, service- und kundenorientiert

perfektes Deutsch und gutes Englisch

selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen

Teamgeist

Nice to have:

Kenntnisse von Organisationsabläufen in Coworking Spaces o.ä.

schnelles Einarbeitungsvermögen in neue Programme und Abläufe

Social Media affin

Benefits

Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Hinsichtlich Arbeitszeiten sind wir flexibel. Wir freuen uns auf Dich, egal ob Du 25 oder 40 Std/Woche arbeiten möchtest.

Bist Du gerne 'Gastgeber' und magst den regelmässigen Kontakt mit Menschen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.