Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in - Pulheim - ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH

    ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
    ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH Pulheim

    vor 7 Stunden

    Beschreibung
    Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    35 Stunden pro Woche

    •

    unbefristet

    •

    Frühester Beginn ab

    2.500 EUR pro Monat

    Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine

    Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung

    Das sind Ihre Aufgaben:

    In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und passen bestehende Vertragsvorlagen entsprechend den aktuellen Anforderungen an. Zudem überwachen Sie wichtige Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und stellen sicher, dass alle Vertragsunterlagen dokumentiert und revisionssicher abgelegt werden.

    Im Bereich des Rechnungswesens (vorbereitend) sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen verantwortlich und kontrollieren sowie kontieren Eingangsrechnungen. Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus überwachen Sie Zahlungseingänge, pflegen die Offene-Posten-Listen und führen das Mahnwesen durch, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.

    In der Personaladministration unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und sind für die Pflege der Personalakten zuständig. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.

    Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings. Sie sorgen für ein effektives Dokumentenmanagement und die Pflege von Ablagesystemen und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.

    Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

    Folgende Qualifikation bringen Sie mit:

    Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Zudem können Sie mehrjährige Erfahrung im Vertragswesen und in der Büroorganisation vorweisen, die Sie befähigt, eigenständig und effizient in diesen Bereichen zu arbeiten. Ihre fundierten Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere die Grundlagen) sowie Ihr sicherer Umgang mit Verträgen ermöglichen es Ihnen, sowohl Arbeitsverträge als auch Dienstleistungsverträge präzise und korrekt zu erstellen sowie anzupassen.

    Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und können Aufgaben effizient organisieren und priorisieren. Besonders wichtig sind für uns Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, da Sie in dieser Rolle mit sensiblen Unternehmensdaten und -prozessen arbeiten werden.

    Darauf können Sie zählen:

    In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen ausreichend Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Sie arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung, damit Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitsweisen und aktuelle technische Ausstattung besticht und Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen.

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Firma Reha-Activ e.K. sucht nach einem Kaufmann/Sachbearbeiter für ihre Abteilung. · Auftragsannahme telefonisch, persönlich, per Fax, per Mail oder per Internetportal, · abschließende Verkaufsabwicklungen und Auftragserfassungen, · fachgerechte Beratung der Kunden telefonisc ...

    Rösrath

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter für unseren Standort in Frechen. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, · Umfassende Kenntnisse in MS Office Anwendungen, · SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. · ...

    Frechen

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Standort: Frechen · Ihre Aufgaben · Sie stellen Debitorenrechnungen aus und bearbeiten Eingangsrechnungen · Sie übernehmen die Verwaltung der Lieferscheine · Sie unterstützen das Reisemanagement, insbesondere bei Unterkunftsbuchungen · Sie wirken bei der Erstellung der monatliche ...

    Frechen

    vor 2 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung in der Kölner Innenstadt. · Bearbeiten der EingangspostAbstimmen der Zahlungsein- und AusgängeKontenklärung und KontenpflegeBelegprüfungVertragsverwaltungAllgemeiner Schriftverkehr sowie administrative Tätigkeit ...

    Cologne

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir bringen euch unsere größte Leidenschaft näher: Street Fashion und junge Mode. · ...

    Cologne, North Rhine-Westphalia

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Sie erledigen eigenverantwortlich alle klassischen administrativen und organisatorischen AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine KorrespondenzSie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kalkulation mitSie unters ...

    Cologne Nebenberuflich

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. · ...

    Cologne, North Rhine-Westphalia 38.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr Nebenberuflich

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Wir beschäftigen Mitarbeiter aus über 120 Nationen. · +eigenverantwortlich alle klassischen administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen · die Verantwortung für die allgemeine Korre ...

    Cologne Nebenberuflich

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Sachbearbeiter/-in mit kaufmännischem Fokus

    Nur für registrierte Mitglieder

    NetCologne wächst und wächst – mit dir Wir suchen Menschen, die sich für Telekommunikation ebenso begeistern wie für Teamgeist und persönliche Größe. Menschen, die unsere Kunden mit Kreativität und Servicebewusstsein über sich hinaus und uns zusammen weiterwachsen lassen. Mensche ...

    Köln

    vor 2 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Bürotätigkeiten · Prüfung und Verwaltung von Verträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Richtlinien · Bearbeitung von Aufträgen · Korrespondenz mit Kunden und internen AbteilungenPflege und Verwaltung von StammdatenE ...

    Cologne, North Rhine-Westphalia

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir sind ein Familienunternehmen und seit 13 Jahren stetig wachsend auf dem Markt aktiv. Sie suchen eine neue Herausforderung und lieben es den Inhaber oder die anderen Mitarbeiter persönlich zu kennen? · Sie verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrungen? · Sie haben den ...

    Langenfeld

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischen Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen nach einem engagierten · Kaufmännischen Sachbearbeiter · Einhohlen von nationalen und internationalen AngebotenMuster- und WareneingangsprüfungenÜberprüfen von WarenverkehrsfähigkeitenBearbeitung von Mängelrügen ...

    Langenfeld (Rheinland)

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter mit Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst. · ...

    Leverkusen

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen eine kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unsere Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. · ...

    Frechen Ganztags

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Nosotros estamos buscando a alguien para trabajar en nuestra oficina en Frechen. El candidato debe tener experiencia en finanzas y burocracia. · Beneficios: Flexible horario con posibilidad de trabajar desde casa , activas políticas de salud (por ejemplo deportes, Urban Sports Cl ...

    Frechen Nebenberuflich

    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter für unseren Standort in Frechen. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten. · ...

    Frechen, North Rhine-Westphalia

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Terra Sozialbau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichtet überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden, insbesondere hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Apparteme ...

    Frechen 26.000 € - 40.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 6 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Terra Sozialbau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichtet überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden, insbesondere hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Apparteme ...

    Frechen 26.000 € - 40.000 € (EUR) pro Jahr Employee

    vor 2 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännische/r Mitarbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen ab sofort als Kaufmännischen/r Mitarbeiters (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung. · ...

    Köln

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Mit innovativen Ideen und jahrzehntelanger Erfahrung ist die aescoLOGIC GmbH ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Wir bieten unseren Kunden individuelle Komplettlösungen für einen effizienten Praxis- und Klinikalltag. · ...

    Langenfeld

    vor 4 Wochen

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