Mitarbeiterin als Rektoratsassistenz - Hamburg, Deutschland - Das Rauhe Haus

    Das Rauhe Haus
    Das Rauhe Haus Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Das Rauhe Haus background
    Nebenberuflich, Befristeter Vertrag, Ausbildung
    Beschreibung

    Wir suchen absofort eine*n

    Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev.Hochschule in HH-Horn

    19,5 Std./Woche,zunächst befristet auf ein Jahr

    Die Evangelische Hochschule im StadtteilHamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen derSozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- undpraxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehreund Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau-und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- undpraxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung DasRauhe Haus.

    Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonischesUnternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für dieWerte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovativeEntwicklungen ein.

    Ihr Profil:

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration undmöglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mitPrioritätensetzung.
  • Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienzarbeiten.
  • Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- undProjektorganisation.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office- undDatenbankkenntnisse.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich undlösungsorientiert.
  • Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz undService-Orientierung zeichnen Sie aus.

    • Ihre Aufgaben:

  • Assistenz für das Rektorat
  • Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen,Besprechungen und Veranstaltungen
  • Führung der Hochschulordnungen
  • Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
  • Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
  • Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine imRektorat
  • Pflege der Datenbank
  • Intranetpflege

    • Ihre Vorteile:

  • Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unsererHochschule und der Stiftung kennenlernen.
  • fundierte Einarbeitung
  • verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsameAufgabe
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einermitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
  • Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung undFortbildung
  • Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation undmit zusätzlicher Altersvorsorge
  • Option auf Vertragsverlängerung
  • Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket

    • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonieder Stiftung Das Rauhe HausProf. Dr. Kathrin HahnHorner Weg 170, 22111 Hamburg

    Bitte bewerben Sie sich per E-Mail (nur PDF-Dateien) biszum , bei (StichwortRektoratsassistenz).

    Für Informationen vorab wenden Sie sich gern an die RektorinProf. Dr. Kathrin Hahn (Tel , E-).

    Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignungbevorzugt eingestellt.

    Die Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens undspätestens nach sechs Monaten gelöscht.