Terminplanerin/Koordinatorin - Cologne - beBee Careers

Berufsbezeichnung: Mitarbeiterin Disposition

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Person für die Position der Terminplanerin/Koordinatorin.

Beschreibung:

Sie sind für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen zuständig. Dies umfasst die Erstellung von Terminplänen, die Kommunikation mit den Beteiligten und die Sicherstellung der Einhaltung der Termine.

Ferner sind Sie für die Prüfung von Prüfungen verantwortlich. Sie müssen sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte durchgeführt werden und die Ergebnisse ausgewertet werden.

Weitere Aufgaben umfassen die Auslastung der Sachverständigen, die Bearbeitung von Kundenanfragen und -wünschen sowie die Vorqualifizierung von Aufträgen.

Außerdem stehen Ihnen telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, die Anlage von Daten und deren Pflege zu.

Schließlich übernehmen Sie sonstige administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel die Digitalisierung auftragsbezogener Unterlagen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fundierte Kenntnisse von MS-Office und SAP HANA (wünschenswert)

Benefits:

Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und gesunde Work-Life-Balance bieten unseren Mitarbeitern optimale Bedingungen für einen erfolgreichen Job.

Mit unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, sich professionell weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.