- Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
- Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
- Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
- Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
- Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
- Gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sichere Beherrschung von MS Office Tools
- Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Kitzingen, Deutschland - I. K. Hofmann
Beschreibung
Vorstandsassistenz (m/w/d)Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d):
Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m/w/d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-.infoWir freuen uns, bald von Ihnen zu hören