- Erstellen von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
- Aufsetzen / Konfigurieren und pflegen eines Dokumentenmanagementsystems im Projekt
- Bereitstellen von Dokumententemplates
- Erstellen von Schulungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
- Regelmäßige formale Prüfung der erstellten Dokumente ( Verwendung des richtigen Templates, etc.)
- Verfolgen des Dokumentenstatus und abgleichen zum Projektterminplan
- Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern
- Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Sharepoint, Erfahrung in der Erstellung automatisierter Flows ist ein Plus
- Erfahrung mit datenbankbasierenden Systemen ( AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
- Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
- Deutsch min. B2
- Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)
Project Document Manager - Singen (Hohentwiel), Deutschland - BakerHicks
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Reisetätigkeit
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.
Benefits
Firmenhandy
Firmenlaptop
30 Urlaubstage
Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Flache Hierarchien
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Teilzeitarbeit möglich
Weltweite Reiseversicherung
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Keine Büro-Anwesenheitspflicht
Überstunden voll kompensierbar
Reisezeit ist Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung