- Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Teams am Standort Jena (ca. 12 Mitarbeitende) und der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Standortaufbau in Jena in den kommenden Jahren und werden u.a. Baudienstleister beauftragten und entsprechend anleiten.
- Sie unterstützen das Team in Jena beim Personalaufbau und koordinieren Bewerbungsgespräche und Meetings.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen, Einsatzpläne, Meetings und Bestellungen.
- Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden, Mitarbeitende und externe Partner.
- Sie koordinieren administrative Abläufe.
- Sie haben Ihr wirtschaftswissenschaftliches, psychologisches o. geisteswissenschaftliches Studium erfolgreich abschließen können.
- Sie haben bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referententätigkeit.
- Sie haben Lust einen Standort "von Null" aufzubauen und das Startup zu einem etablierten Unternehmen zu entwickeln.
- Sie haben keine Angst neue Dinge anzugehen und erlernen.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbstständig und transparent.
- Sie sind sehr kommunikativ und haben Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams
- Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut.
- Sie erhalten eine vielfältige Herausforderung bei einem Startup im Bereich Optik.
- Unser Kunde ist ein sicherer Arbeitgeber, da seine Forschung bundesfinanziert ist.
- Sie können Ihre Arbeitszeit zwischen 35h - 40h/Woche festlegen und diese in Gleitzeit gestalten.
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt, welches sich zwischen € Jahresbrutto befinden wird (das Gehalt ist Verhandlungssache).
- Aufgrund der vielfältigen Aufgaben und des Aufbaus des neuen Standorts in Jena, sollte der Job vor Ort ausgeübt werden.
- Sie sind bereit verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, können sich damit aber auch in dem Unternehmen fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
LeadiX GmbH Jena, Deutschland NebenberuflichMit miraculix haben wir es geschafft jahrelange Forschungsarbeit und wissenschaftliche Erkenntnisse in einfache, niederschwellige Testkits für weit verbreitete psychoaktive Wirkstoffe (u.A. MDMA, LSD und Psilocybin) zu übertragen. Mit unseren QTests ist es damit weltweit erstmals ...
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Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D
vor 1 Woche
Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Jena, Deutschland NebenberuflichDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallend ...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 2 Wochen
Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Jena, Deutschland EmployeeDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) · Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die · psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen · eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freu ...
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Administrative Assistenz Geschäftsleitung m/w/d
vor 2 Wochen
microfluidic ChipShop GmbH Jena, Deutschland Ganztagsmicrofluidic ChipShop ist das international führende Unternehmen im Bereich "Lab-on-a-Chip". Mit unseren Produkten helfen wir Krankheiten zu erkennen, Lebensmittel sicher zu produzieren, die Landwirtschaft der Zukunft mitzugestalten und biologische Gefahren zu erkennen. Dafür bri ...
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Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
D-I-E Elektro AG Jena, DeutschlandD-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. · Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in ...
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Geschäftsleitung Baufinanzierung
vor 4 Wochen
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Gera, Deutschland· Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden · View job here Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) · Vollzeit · Gera, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Was macht Baufi24 aus? · Die Abschluss-Frage ist für Dich der Höhe ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ist ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
LBS Hessen-Thüringen über ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat
vor 3 Wochen
Jobs aus der Region Erfurt, DeutschlandAssistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) · Die Hauptverwaltung der Unternehmungsgruppe von Dr. Ritter von Kempski sucht ab sofort in Vollzeit · Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) · Als neues Mitglied unseres freundlichen Teams übernehmen Sie zusammen mit ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Sauels Schinken Arnstadt, Deutschland Ganztags_permanentZur Verstärkung unseres Teams in Thüringen / Arnstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung – Lebensmitteltechnologie (m/w/d). · Wir bieten Ihnen: · Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit über 100 Jahren Tradition und Erfahru ...
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Assistenz Geschäftsleitung, Organisation
vor 2 Wochen
Bechtle GmbH Weimar Weimar, DeutschlandDu bist ein Allroundtalent, das vor administrativen als auch vor organisatorischen Tätigkeiten nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson sowie zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche und externe Ansprechpartner bereitsteht. · Du übernimmst die selbstständige ...
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Mitglied Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
DIS AG Erfurt, Deutschland GanztagsSind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Sie möchten in einer Schlüsselfunktion etwas bewegen? · Unser namhafter Kunde sucht genau Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. · Ihre Aufgaben ...
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Assistenz Geschäftsleitung, Organisation
vor 2 Wochen
Bechtle Weimar, DeutschlandIn deiner Mission blühst du auf, denn: · Du bist ein Allroundtalent, das vor administrativen als auch vor organisatorischen Tätigkeiten nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson sowie zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche und externe Ansprechpartner bereits ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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ASKION Gera, DeutschlandWas erwartet Sie?Sie bearbeiten selbständig eingehende schriftliche, mündliche oder fernmündliche Anfragen · Sie unterstützten allgemein die Geschäftsleitung und die Leitung Marketing & Vertrieb administrativ · Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung · Sie bereiten Besuc ...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zimmerei Berthold Ott GmbH Wilhelmsdorf, Deutschland**Die Geschäftsführung und ein super Team mit tollen Events unterstützen**: · Um der Geschäftsführung den Rücken zu stärken und unsere Events zu managen, suchen wir eine engagierte **Assistenz**, die es liebt, **Events zu organisieren** und kreativ zu sein. · **Assistent/in der G ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
1A-Personal GmbH Saalfeld, Deutschland**Zeit für Veränderung** · Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie zur Verstärkung für unser Kundenunternehmen als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d/x) zur nächstmöglichen Einstellung. · **Das sind wir**: · Als Ausgründung aus einem bestehenden Consulting Unterne ...
Referent der Geschäftsleitung - Jena, Deutschland - Jenpersonal GmbH
Beschreibung
Wer wir sind:
JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) für ein High-Tech-Unternehmen
Einsatzort:Jena
Arbeitszeit: Stunden pro Woche
Ihr Aufgabenbereich:
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Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
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