Assistenz der Einrichtungsleitung - Hagen
vor 2 Tagen
Jobbeschreibung
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hagen ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit, der sich der Hilfe für Frauen, Familien, Kinder, Jugendliche und Menschen in besonderen Lebenslagen widmet.
In unserer Trägerschaft befindet sich das Agnesheim Funckenhausen, eine stationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit insgesamt 79 Plätzen in unterschiedlichen Arbeitsfeldern.
Das Agnesheim Funckenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozessen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Organisation und Planung und Koordination von Fortbildungen
- Unterstützung im Bereich Projektkoordination
- Datenschutz
- Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und internen Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und organisatorisches Geschick
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Umfeld
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch die Einrichtungsleitung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach AVR
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte an das Agnesheim Funckenhausen – Katja Swoboda, Funckenhausen 3, 58089 Hagen richten.
Bei Zusendung einer digitalen Bewerbung an das Agnesheim (info--) werden nur PDF-Formate angenommen.
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