Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d) - Aichach, Deutschland - Funkenwerfer Digitalagentur

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse unterstützen. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, auf strukturierte und zuverlässige Art zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig

Als Bürokauffrau/-mann bei der Funkenwerfer Digitalagentur bist du mit deinen Fähigkeiten eine wichtige Schnittstelle und unterstützt unsere Prozesse in den Bereichen Fulfilment, Backoffice, und Abrechnung/Buchhaltung.

Aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage suchen wir eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in Festanstellung für die Funkenwerfer Digitalagentur.

Du hast bisher keine Erfahrung oder bist Quereinsteiger?

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig

Aufgaben

• Organisation des Backoffice
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Kundenbetreuung und -beratung
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung, Personalwesen (Vertragsmanagement, u.a.)
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Qualifikation

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und Bereitschaft, über sich selbst hinauszuwachsen
• Eine gewisse IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Benefits

• Arbeitsatmosphäre: Die Möglichkeit mit einem jungen motivierten Team zusammenzuarbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Eine offene Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Durch unseren Vertriebs-Coach erhältst du wöchentlich Weiterbildung im Bereich Vertrieb und kannst deine Fragen loswerden
• Regelmäßige Team-Events
• Arbeitsplatz mit voller technischer Ausstattung und einem Arbeits-Laptop

Du bestichst durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung