Seminarmanagement/Sekretariat Fort- und Weiterbildung - Berlin, Deutschland - PROCEDO-Berlin GmbH

Beschreibung

Wir **

• ein Arbeitsverhältnis mit 20 bis 25 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
• eine Vergütung von bis zu 2000,- € Arbeitnehmerinnen-Brutto bei 25 Std./Woche
• finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
• Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
• Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen

12105 Berlin

20 − 25 Std./Woche

*** ab sofort

** Schwangerschaftsvertretung bis vorerst

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an.

Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst einen Mitarbeitenden im Seminarmanagement/Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d).

Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben.

Ihre *

• Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen und Kooperationspartnerinnen sowie Interessierte und Teilnehmerinnen unserer Schulungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
• Ansprechpartnerin für Dozentinnen und Mitarbeiterinnen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
• Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
• Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
• Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen
• Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
• Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
• Büroorganisation

Was wir uns wü*****

• abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
• sehr hoher Servicegedanke
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
• sichere Orthografie
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
• hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung