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    Dokumentenmanager (m/w/d) - Dortmund, Deutschland - Tintschl AG

    Tintschl AG
    Tintschl AG Dortmund, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Dokumentenmanager (m/w/d)

    Ihre Aufgaben

    • Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
    • Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
    • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
    • Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
    • Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
    • Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozeß, Dokumenten Expediting
    • Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischer Dokumentation
    • Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

    Ihr Profil

    • Ausbildung zum Techniker oder abgeschlossenes technisches Studium (M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng.), alternativ ist auch eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung möglich
    • Berufserfahrung im Anlagenbau oder in vergleichbarem Umfeld
    • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
    • Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
    • Gute Kenntnisse von Microsoft Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen
    • Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
    Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen

    Das bieten wir Ihnen

    • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
    • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
    • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
    • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
    • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
    • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

    Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

  • Zoll Medical Corporation

    Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 3 Tagen

    Zoll Medical Corporation Duesseldorf, Deutschland

    CMS · General Office Administration & Secretarial Management is accountable for processes and teams in two or more of the following areas: -General Office Administration and Clerical Support -Reception/Telephone/Switchboard -Mailroom & Filing Support -Secretarial/Administrative A ...

  • experts for professionals

    Dokumentenmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    experts for professionals Dortmund, Deutschland

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  • Tintschl AG

    Dokumentenmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Tintschl AG Dortmund, Deutschland

    Dokumentenmanager (m/w/d)Ihre Aufgaben · Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling · Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows · Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung · Nachverfolgung der ...

  • PEAG Personal GmbH

    Dokumentenmanager

    vor 3 Wochen

    PEAG Personal GmbH Duisburg, Deutschland

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. · Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Dokumentenmanager (m/w/d) in einem Unternehmen in Duisburg zu TOP-Konditionen. · Warum PEAG Personal · Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung · 34 Stunden ...

  • Atlas Titan

    Dokumentenmanager/ Dokumentencontroller

    vor 3 Wochen

    Atlas Titan Gelsenkirchen, Deutschland Festanstellung

    Das sind Ihre spannenden Aufgaben · Erstellung von regelmäßigen Statusreports und statistischen Auswertungen der Dokumentation · Sicherstellung der Einführung und Umsetzung effektiver Dokumentenmanagement-Prozesse · Einrichtung und Leitung des Dokumentenmanagementsystems in eng ...

  • Barmenia Innendienst

    Dokumentenmanager (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Barmenia Innendienst Wuppertal, Deutschland

    kreativ. innovativ. analytisch. · #MachenWirGern · Als innovative und zukunftsorientierte Versicherungsgruppe zählt die Barmenia zu den größten Arbeitgebern in Wuppertal. Deutschlandweit arbeiten insgesamt über 4.900 Mitarbeiter an modernen Versicherungslösungen. Die Zufriedenhei ...

  • Barmenia Allgemeine Versicherungs-AG

    Dokumentenmanager (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Barmenia Allgemeine Versicherungs-AG Wuppertal, Deutschland

    #MachenWirGern · Als innovative und zukunftsorientierte Versicherungsgruppe zählt die Barmenia zu den größten Arbeitgebern in Wuppertal. Deutschlandweit arbeiten insgesamt über 4.900 Mitarbeiter an modernen Versicherungslösungen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei immer ...

  • Barmenia Versicherungen

    Dokumentenmanager (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Barmenia Versicherungen Wuppertal, Deutschland

    Deine Verantwortung · Entwickeln von Dokumentvorlagen · Umsetzen unseres Corporate Designs · Schulen und Unterstützen von Kollegen und Kolleginnen · Beraten bei der Planung größerer Kommunikationsvorhaben · 2nd-Level-Support unserer CCM-Lösung · Deine Kompetenz · Neugierde auf ...

  • Amprion GmbH

    Projektsteuerer Für Energiewende Projekte

    vor 3 Wochen

    Amprion GmbH Dortmund, Deutschland

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz sta ...

  • Brunel

    Technische Dokumentation

    vor 2 Wochen

    Brunel Essen, Deutschland

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei u ...