Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat - Dortmund, Deutschland - LWL-Klinik Dortmund

Beschreibung

Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat Dortmund | Teilzeit | Befristet | zum Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems Ihr Profil Ihr Profil vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office) eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen Unser Angebot Unser Angebot ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein freundliches und zugewandtes Team regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc. Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline) Dienstrad-Leasing Corporate-Benefits eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden die Stelle ist befristet bis PR-Wahlen) zu besetzen Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum Überzeugen Sie sich selbst. Wir tun auch Ihnen gut. Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum LWL-Klinik Dortmund Marsbruchstraße Dortmund Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Angela Michels 0231/ Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Angelika Wagener 0231 / Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: und folgen Sie uns