Referentin (m/w/d) Leitungsunterstützung des Bürgermeisters/Stadtkämmerers - Potsdam, Deutschland - Landeshauptstadt Potsdam

Beschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Steuerung von grundsätzlichen Angelegenheiten und Projekten

• Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der gesamten Landeshauptstadt Potsdam
• Begleiten und Steuern von Verfahren und Verhandlungen des Geschäftsbereiches von besonderer Bedeutung, einschließlich Entscheidungsbefugnis

Leitungs- und Vorgangsunterstützung des Geschäftsbereichsleitenden

• Beraten und inhaltliches/organisatorisches Unterstützen bei den kurzfristigen, unvorhersehbaren Themen als auch bei der Konzeption von Zukunftsthemen aus der Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung für den Geschäftsbereich
• Übernehmen fachlicher Recherchen und Stellungnahmen sowie Durchführen von Auswertungen und Analysen inkl. der Zusammenfassung von Ergebnissen

Inhaltliches und qualitatives Vorlagenmanagement

• Inhaltliches Prüfen und Beurteilen von Beschlussvorlagen für die Beigeordnetenkonferenz als auch von Anträgen/Anfragen aus der Stadtverordnetenversammlung in Form von Stellungnahmen und Antwortentwürfen
• Qualitäts- und Inhaltskontrolle der Zuarbeiten und Einschätzungen für die Beigeordnetenkonferenz und die Stadtverordnetenversammlung
• Inhaltliches Unterstützen und Beraten des Geschäftsbereichsleitenden als Schnittstelle zu den kommunalpolitischen Gremien
• Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium oder Befähigung zum höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Befähigung zum Richteramt
• Kenntnisse und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder bei vergleichbaren Stellen wünschenswert
• Fachkompetenzen im Aufgabenspektrum des Geschäftsbereiches Finanzen, Investitionen und Controlling wie bspw. Kenntnisse zur Haushaltsplanung und zu haushaltsrechtlichen Grundlagen
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Strateg*in (m/w/d) mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationskompetenz, überdurchschnittlicher Verantwortungs- / Einsatzbereitschaft und einem hohen Maß an Loyalität
• Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungskompetenz sowie Belastbarkeit mit Lösungsorientierung