Assistentin Betriebsleitung - Karlsruhe, Deutschland - Stadt Karlsruhe
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben für die Betriebsleitung (Koordination der
Terminverwaltung, Organisation des Schriftverkehrs,
Korrespondenz und Protokollierung, Erledigen der Post,
Telefonie und weiteres)
Unterstützen der Betriebsleitung in der Organisation des
täglichen Arbeitsablaufes
Termingerechtes Ausfertigung von Gemeinderats- und
Ausschussvorlagen
Vorbereiten von Besprechungen sowie Erstellen von
Präsentationen
Sachbearbeitende Tätigkeit im Bereich des
Vertragsmanagements und Unterstützungsleistungen für die
kaufmännische Betriebsleitung (zum Beispiel Überwachen von
Fristen und Mitwirken bei Abschluss von Miet- und
Wartungsverträgen)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft
zur Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung
(VKA)" oder eine gleichwertige Ausbildung in einem
kaufmännischen Beruf
Einschlägige Berufserfahrung in den städtischen Abläufen ist
wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Kenntnisse im zivilrechtlichen Bereich oder Bereitschaft sich
durch Fortbildungen die Grundlagen anzueignen
Organisationsgeschick, persönliches Engagement und
Eigenverantwortung sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und
strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und
Verhandlungsgeschick
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:
Stadt Karlsruhe, Eigenbetrieb Fußballstadion im Wildpark, 76124
Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Laura Winterer, Betriebsleiterin
Eigenbetrieb Fußballstadion im Wildpark, Telefon ,
oder Christine Armbrust, Personal und Organisation, Telefon 0721
Stadt Karlsruhe
Eigenbetrieb Fußballstadion im Wildpark
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in Betriebsleitung
Der Eigenbetrieb "Fußballstadion im Wildpark" (EiBS) sucht Sie als Assistenz der Betriebsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder
Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD.