Sachbearbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow - Bonn, Deutschland - Bundesstadt Bonn

Beschreibung

Die Bundesstadt Bonn
sucht für das Kassen- und Steueramt
zum
eine*n

Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung für den E-Rechnungsworkflow
- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9c TVöD -

als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr -eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt- im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. Kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften werden im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) geprüft und gebucht, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess in den Fachbereichen gezeichnet und kontiert wurden.
Die Validierungsstelle (Administration des E-Rechnungsworkflows) ist mit drei Personen besetzt.

Das Aufgabengebiet umfasst:

administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows

Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow

Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte

Überwachung des Rechnungseingangsbuches

Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik

schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Rechnungsstellenden

Durchführung von Workshops und Schulungen

Erwirken von Systemoptimierungen

Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder

ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in IHK oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium

Erwartet werden:

Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung im Speziellen

Kenntnisse über erforderliche Rechnungsinhalte (sowohl steuerlich als auch im Hinblick auf die Buchführung)

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten, auch in schwierigen Situationen

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Erwünscht sind:

Kenntnisse des NKF in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Kreditorenbuchhaltung im Speziellen

Kenntnisse im Zusammenhang mit elektronischer Rechnungsbearbeitung

Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise Module FI und VIM

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung

regelmäßige Tariferhöhungen

Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.