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    Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice - Düsseldorf, Deutschland - Goldmantax

    Goldmantax
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Karriere als TEAMASSISTENZ/PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (m/w/d)



    Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden?
    Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz liegt gut in deinen Händen und Diskretion stellt eine Selbstverständlichkeit für dich dar?

    Dann werde jetzt Teil von GoldmanTax und profitiere von unzähligen Vorteilen und VIP-Status deutschlandweit.

    Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

    • Exklusive GoldmanTax-Ausbildung:
      Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.
    • Attraktive Vergütung:
      Du bekommst von Beginn an ein überdurchschnittliches Spitzengehalt, wie man es nur in den wenigsten Kanzleien findet. Und auf alle High Performer warten leistungsabhängige Bonuszahlungen.
    • Exklusive Mandate:
      Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung:
      Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.
    • Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits:
      Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus. Du erhältst Zugriff auf unzählige Gesundheitsleistungen unseres GoldmanTax-Gesundheitssystems.
    • Hochmodernes Büro:
      Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
    • Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen:
      Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.

    Deine täglichen Aufgaben:

    Als Teamassistenz im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

    Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem:

    • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
    • Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)
    • Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
    • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
    • Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
    • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
    • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
    • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
    • Erstellung von Angeboten

    Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.

    Eckdaten zur Stelle:

    Gehalt: bis Euro (brutto) Jahresgehalt

    Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

    Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung
    • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind dir vertraut
    • Dabei hast du eine sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift und hast neben hohem Verantwortungsbewusstsein einen freundlichen und kollegialen Umgang mit anderen Menschen
    • Du denkst mit, du planst die Arbeitstage im Voraus und arbeitest dabei sorgfältig und umfassend deine Arbeiten ab
    • In stressigen Situationen überzeugst du durch dein organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein
    • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
    • Du hast Spaß an Teamarbeit, du bist flexibel sowie engagiert

    Hinweis: Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft können wir initiativ aufgrund unserer exzellenten Systeme ebenfalls annehmen.

    Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf an und finde die passende Stelle für dich.

    Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button oder per E-Mail an


  • Goldmantax Moers, Deutschland

    **Deine Karriere als TEAMASSISTENZ/PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (m/w/d)** · Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gesp ...


  • SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: · **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: · **Ihre Aufgaben** · - Vor · - und Nachbereitung von Projektbesprechungen · - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten · - Ers ...


  • SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Münster **suchen wir in Vollzeit: · **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: · **Ihre Aufgaben** · - Sie sind für die Vor · - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig · - Sie erstellen Protokolle nach Audio-D ...


  • Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Essen, Deutschland Ganztags

    Wir sind ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit rund 270 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Deutschland. Als Fachleute für Energie · - und Umwelttechnik, Industrietechnik und Bau · - und Infrastrukturprojekte sind wir seit 50 Jahren bundesweit und internatio ...


  • SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: · **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: · **Ihre Aufgaben** · - Sie sind für die Vor · - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig · - Sie erstellen Protokolle nach Audi ...


  • WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Essen, Deutschland

    **Willkommen bei der WISAG** · **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · In der **WISAG Gebäudetechnik** sin ...


  • Spacies GmbH Essen, Deutschland

    Wir möchten hoch hinaus mit dir · Mit unserem Start-Up Spacies planen wir demnächst die Weltherrschaft im Frühstückssegment zu erobern. · Hast du als Kind früher auch Cereals geliebt? · Spacies wurde gegründet, um Kindheitsträume mit Healthy Lifestyle zu verbinden. Wir bieten uns ...


  • CP Consultingpartner AG Duesseldorf, Deutschland

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. · Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs · - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das vo ...


  • Sinnwell GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und ...


  • Sinnwell GmbH Wesseling, Deutschland

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und ...


  • Medialine EuroTrade AG Duesseldorf, Deutschland

    Category · **Finance & HR** · Location · **Köln** · - Position number · **JR ** · - Publish date · ** ** · - APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER · Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen. · Wir sind ein innovativer IT-Dienstl ...


  • Landmarken AG Bochum, Deutschland

    Deine Aufgaben · - Als Projektassistenz/Teamassistenz Bau · - und Immobilienmanagement (m/w/d) unterstützt du eigenverantwortlich und proaktiv die technische Projektleitung bei allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben. · - Dazu zählen insbesondere folgende Tätigkeiten: · ...


  • CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)**: · Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf ...


  • Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Duisburg, Deutschland

    Die Duisburger Versorgungs · - und Verkehrsgesellschaft mbH ist das Dach, unter dem zahlreiche kommunalen Unternehmen in Duisburg zusammengefasst sind. Als Holding bündeln wir die Geschäftsfelder Mobilität, Versorgung und Services und verantworten vor allem die strategische Konze ...


  • Globalpers GmbH Wesseling, Deutschland

    **Stelleneinleitung**: · Für eine internationalen Kunden suchen wir für ein Projekt in Wessling als Unterstützung ab sofort **eine/n kaufmännische Angestellte/n (m/w/d) in Teil · - oder Vollzeit mit Übernahmeoption.** · **Unsere Leistungen für dich**: · - Flexible Arbeitszeiten · ...


  • fair office Aachen Duesseldorf, Deutschland

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. · Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. · **Ihre Aufgaben** · - Sicherstellung einer reibungslosen Koo ...


  • Vilo Personal GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Wir suchen Dich** · Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach · - und Führungskräften spezialisiert. · Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. · In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten berate ...


  • Aschert & Bohrmann GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. · **Ihre Aufgaben**: · - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisa ...


  • Vilo Personal GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Wir suchen Dich** · Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach · - und Führungskräften spezialisiert. · Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. · In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten berate ...


  • meta | five gmbh Duesseldorf, Deutschland

    **Teamassistenz / Projektassistenz** · **(m/w/d) im Consulting - Feedback-** · **und Befragungsprojekte** · **Wer wir sind**: · Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Köln - innovativ, dynamisch · und kontinuierlich wachsend. Unsere Kunden unterstützen wir bei der · Konze ...