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    Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung - Greiz, Deutschland - Koehler Paper Group

    Koehler Paper Group
    Koehler Paper Group Greiz, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    Greiz Vollzeit

    Am Standort in Greiz ist zum die Stelle der Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung (m/w/d) neu zu besetzen.

    IHRE AUFGABEN

  • Erstellung des jährlichen Verwaltungskostenplanes in Absprach mit den entsprechenden Führungskräften
  • Erstellung des jährlichen Urlaubsplanes für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion
  • Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen
  • Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
  • Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Werbematerial (Absprache mit Bereich Marketing)
  • Koordination und Mitwirkung im Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW-App)
  • Kontaktperson/Koordination für allgemein ext. Dienstleister (z.B. Wachschutz, Gebäudereinigung, Kurierdienst)
  • Rechnungs- und Belegprüfung bei Belegen, die GL betreffend
  • Weiterleitung von kfm. Unterlagen in die entsprechenden Fachabteilungen nach Oberkirch (Rechnungen, Verträge, Bürgschaften etc.)
  • Zielvereinbarungen zwischen GL und Bereichsleitern nach Vorgabe erstellen
  • Weiterleitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung nach Oberkirch bei Abwesenheit der Personalreferentin
  • Postbearbeitung/Pakete
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Besuchen:
  • Organisation von Dienstreisen

    • IHR PROFIL

  • abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
  • mehrere Jahre kfm. Berufserfahrung in einem Unternehmen der freien Wirtschaft
  • Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft
  • sichere Office - Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sorgfältige, korrekte, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohe Sozial- und Methodenkompetenz
  • Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsgebiet
  • Loyalität, Verschwiegenheit
    • Proudly working for the future
  • RLE International

    Leiter Logistik

    vor 3 Tagen

    RLE International Berga, Deutschland

    Berga · **Ihre Tätigkeiten**: · - Sie leiten die Bereiche Inbound/Outbound/Production Logistic BE entsprechend den Führungsleitlinien · - Sie übernehmen die Projektbetreuung im Bereich Logistik · - Sie decken Verbesserungspotentialen in der Logistik auf und setzen diese um · - Si ...

  • Tonfunk GmbH Ermsleben

    Produktionsleiter Smt

    vor 1 Woche

    Tonfunk GmbH Ermsleben Falkenstein, Deutschland

    **Aufgaben** · - **Leitungsfunktion**: · - Genehmigung von Urlaubsanträgen · - Entwicklungsgespräche führen · - Planung von internen und externen Schulungen · - operative Personaleinsatzplanung (Aufgabenverteilung, Priorisierung,) · - Überwachung der BDE-Buchungen und eventuelle ...

  • American Axle & Manufacturing, Inc

    SENIOR MATERIALS PLANNER

    vor 1 Tag

    American Axle & Manufacturing, Inc Schmölln, Deutschland Regular

    Senior Materials Planner (m/w/d) · Job ID JREQ Date posted 05/10/2024 At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associ ...

  • American Axle & Manufacturing, Inc

    DISPONENT (M/W/D) Schmölln, Free State of ThuringiaVIEW JOB

    vor 4 Tagen

    American Axle & Manufacturing, Inc Schmölln, Deutschland Regular

    Disponent (m/w/d) · Job ID JREQ Date posted 05/10/2024 At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of ...

  • Heimvorteil Harz

    Bereichsleiter Fertigung

    vor 2 Tagen

    Heimvorteil Harz Falkenstein, Deutschland

    Aufgaben · Leitungsfunktion Entwicklungsgespräche führen · operative Personaleinsatzplanung (Aufgabenverteilung, Priorisierung, ...) · Überwachung der BDE-Buchungen und eventuelle Korrektur · disziplinarische Maßnahmen durchführen in Abstimmung mit Werk - und Geschäftsleitung · f ...

  • RLE INTERNATIONAL Group

    Disponent/ Senior Materialplaner

    vor 3 Stunden

    RLE INTERNATIONAL Group Schmölln, Deutschland Ganztags

    Ihre Tätigkeiten · Sie sind verantwortlich für die Terminierung, Planung und Überwachung der Materialbeschaffung, Produktion und Lieferung am Standort · Sie entwickeln und führen die Materialplanung für die Produktlinie durch · Sie stellen sicher, dass der gesamte Materialbedar ...

  • expertum GmbH

    Spezialist Produktionslogistik

    vor 1 Woche

    expertum GmbH Waldenburg, Deutschland

    Spezialist Produktionslogistik (m/w/d) Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den ...

  • expertum GmbH

    Spezialist Produktionslogistik

    vor 4 Tagen

    expertum GmbH Waldenburg, Deutschland

    Spezialist Produktionslogistik (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösunge ...