- Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
- Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems
- Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
- Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
- Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
- selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen
- Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können
- Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre
- Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
- Wahl des Arbeitsplatzes in Freising/Weihenstephan oder München
- die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung
- Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld
- Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
- Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen
- TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
- Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports
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Technische Universität München Freising, DeutschlandSachbearbeitung (w/m/d) Bereich zentrale Prüfungsverwaltung Technische Universität München TUM Center for Study and Teaching Graduation Office and Academic Records Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-S ...
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Technische Universität München München, DeutschlandSachbearbeitung (w/m/d) Bereich zentrale Prüfungsverwaltung Technische Universität München TUM Center for Study and Teaching Graduation Office and Academic Records Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-S ...
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Technical University of Munich Munich, DeutschlandSachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit · 27.05., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/We ...
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Technical University of Munich Munich, DeutschlandSachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit · 12.04., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/We ...
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Sachbearbeiter:innen (W/m/d) Für Die Bereiche
vor 2 Wochen
Technische Universität München Munich, Deutschland**Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching der Technischen Universität München sucht für einen der TUM-Standorte in Garching, Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen.** · **Üb ...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Für Den Bereich Zentrale
vor 3 Wochen
Technische Universität München Munich, Deutschland**Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit ...
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Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
vor 3 Wochen
Technische Universität München Freising, Deutschland NebenberuflichSachbearbeitung (w/m/d) Bereich zentrale Prüfungsverwaltung · Technische Universität München · TUM Center for Study and Teaching · Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenste ...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland**Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn/München-Flughafen, im Aufbau) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Wir suchen ab sofort für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses ...
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Program Coordinator
vor 2 Wochen
Technische Universität München Munich, Deutschland**Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, eine/n Program Coordinator / Mitarbeiter*in Studienfachbe ...
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Program Coordinator
vor 2 Tagen
Technische Universität München Munich, Deutschland**Die TUM School of Management der Technischen Universität Mün-chen sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, eine/n Program Coordinator / Mitarbeiter*in Studienfachb ...
Sachbearbeitung (w/m/d) Bereich zentrale Prüfungsverwaltung - Freising, Deutschland - Technische Universität München
Beschreibung
Sachbearbeitung (w/m/d) Bereich zentrale Prüfungsverwaltung
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit Über uns
Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.
Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung
(an den TUM-Standorten in Freising/Weihenstephan oder München)
Anforderungen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.
Verantwortung
Weiterentwicklung
Work-Life-Balance
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens per E-Mail an
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Dr. Franziska Bokhorst
Arcisstraße 21
80333 München
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.