Beschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) für den Abendempfang in Teilzeit Stunden/ Woche)

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö- eine tolle Arbeitsatmosphäre mit wertschätzenden Partnern und Kolleg:innen, die sich bereits auf Sie freuen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin eine Empfangsassistenz (m/w/d) für die Abendstunden zwischen 16 Uhr und 20 Uhr an 3-4 Tage/ Woche.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen- Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen- Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen- Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)- Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch- Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.