Mitarbeiter - Sekreatariat (m/w/d) Vollzeitkraft - Potsdam, Deutschland - RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Beschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:

• Sie organisieren das Sekretariat
• Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich
• Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor/nach
• Sie fertigen Beratungsprotokolle an
• Sie verfassen und überarbeiten Texte (z. B. Einladungen)
• Sie erstellen div. Präsentationen und unterstützen uns bei Recherchen
• Sie erledigen Aufträge (sach- und fristgerecht)
• Sie koordinieren Termine

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufm. Ausbildung unter anderem zum Verwaltungsfachangestellten, Sekretär bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen und können mehrere Jahre berufliche Erfahrung vorweisen
• Sie verfügen über hervorragende Schreibtechniken (Diktat/ Tonband) sowie eine sehr gut ausgeprägte Stilistik in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS Office-Applikationen höchst professionell
• Sie können auch bei starkem Arbeitspensum unter Zeitdruck zügig arbeiten
• Sie sind kommunikativ und durch und durch serviceorientiert, zudem flexibel und belastbar
• Attribute wie Souveränität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Loyalität erweitern Ihr Profil

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 14480 Potsdam
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: S (bitte bei Bewerbung angeben)