- Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprech partnern / Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. die Abwicklung der Korrespon denz und teilen Tagesabläufe und Termine ein
- Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bespre chun gen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgaben feld
- Auch die Erstellung und Aufberei tung von Präsentationen, Statis tiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben
- Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.
- Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissen schaften oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations fähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Team arbeit
- Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorien tiertes Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb. PowerPoint), gerne Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreich & spannend: Ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
- Individuell & intensiv: Durch Weiterbildungs möglichkeiten an der Staufen Akademie, internen Qualifizierungsblöcken sowie durch Coachings und Trainings, können Sie Ihren Wissensdurst stillen.
- Kollegial & auf Augenhöhe: Unsere Unter nehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Industrie und Beratung sowie Führungs kräften, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
- Attraktiv & umfassend: Leistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Urlaubsangebote, Arbeits zeit modelle, Mobile-Office-Möglichkeit, eine Fitnesskarte zur bundesweiten Nutzung sowie kostenfreies Mittag essen, Obst und Gratis-Getränke - und das an einem traditionsreichen Standort in historischem Ambiente im Schloss Köngen.
- Regelmäßig & für uns einfach selbst verständlich: Gemeinsame Treffen und Firmen feiern - auf dass wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
STAUFEN Köngen, Deutschland· In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Überzeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unternehmen und Mitarbeitende weltweit in unterschiedlichen Branchen. 300 Mitarbeitende sind bereits rund um den Globus unterwegs und bringen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
STAUFEN Köngen, DeutschlandIn jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser ГңberВӯzeugung berГӨt und qualifiziert die Staufen AG seit Гјber 25 Jahren UnterВӯnehmen und MitВӯarbeitende weltweit in unterВӯschiedВӯlichen Branchen. 300 MitВӯarbeitende sind bereits rund um den Globus unterВӯwegs und b ...
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Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
HEADHUNTING FOR FASHION (HHFF) INTERNATIONAL GMBH Stuttgart, Deutschland GanztagsDie Position: Geschäftsleitung* · Das Unternehmen: Sehr erfolgreiches und expansives Modehaus · Das Segment: Multibrand · Der Standort: Stuttgart · Ihr Profil: · Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Modebranche, abgeschlossenes Studium oder vergleichba ...
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Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
HEADHUNTING FOR FASHION (HHFF) INTERNATIONAL GMBH Stuttgart, Deutschland GanztagsDie Position: Geschäftsleitung* · Das Unternehmen: Sehr erfolgreiches und expansives Modehaus · Das Segment: Multibrand · Der Standort: Stuttgart · Ihr Profil: · Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Modebranche, abgeschlossenes Studium oder vergleichba ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
STAUFEN Niederdorla, DeutschlandIn jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser ГңberВӯzeugung berГӨt und qualifiziert die Staufen AG seit Гјber 25 Jahren UnterВӯnehmen und MitВӯarbeitende weltweit in unterВӯschiedВӯlichen Branchen. 300 MitВӯarbeitende sind bereits rund um den Globus unterВӯwegs und b ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Stunden
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. · Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte · Sie agieren als rechter Hand der Geschäftsführung und halten dieser mi ...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Waldbaur Verwaltungs- und beteiligungs-GmbH Stuttgart, DeutschlandDie Waldbaur Verwaltungs- und Beteiligungs-GmbH verwaltet im Eigenbesitz befindliche Immobilien, Wohnungen und Geschäftshäuser. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Famllienuntemehmen sowie eine interessante und abwechslungsreich ...
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Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
HEADHUNTING FOR FASHION (HHFF) INTERNATIONAL GMBH Stuttgart, DeutschlandDie Position: Geschäftsleitung* Das Unternehmen: Sehr erfolgreiches und expansives Modehaus Das Segment: Multibrand Der Standort: Stuttgart Ihr Profil: · Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Modebranche, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbild ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Robert Bosch Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Übernahme der Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsleitung · Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen am Standort City inklusiv ...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
LAVA ENERGY Stuttgart, Deutschland CDIWussten Sie, dass der Gebäudesektor einen relevanten Beitrag zum CO2 Ausstoß leistet? Und dass die Bundesregierung bis ca. 2050 einen nahezu klimaneutralen Gebäudebestand realisieren möchte? Klingt spannend? Finden wir auch. Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen- und die T ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
REM ASSETS AG Stuttgart, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung · Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro · Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren · Perso ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Korrespondenz (intern und extern) · Projektunterstützung · Planung und Unterst ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Page Personnel Stuttgart, DeutschlandDynamische Firma, Hohe Entfaltungsmöglichkeiten|Internationales Unternehmen · Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Freude an der Unterstützung von Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren L ...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Uniglobe Smart und Top Travel Stuttgart, DeutschlandAufgaben: · ✓ Leistungsabrechnung im Reisebüro · ✓ Vorbereitende Buchhaltung · ✓ Kreditkartenabrechnungen · ✓ Mahnwesen · ✓ Schriftverkehr · ✓ Englisch sicher in Wort und Schrift · ✓ Vertragsmanagement · ✓ Lohn- und Gehaltsabrechnungen · ✓ allgemeine Unterstützung der Geschäftsle ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie stellen die reibungslosen Abläufe sicher · Sie wirken an Projekten mit · S ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie stellen die reibungslosen Abläufe sicher · Sie wirken an Projekten mit · S ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
aam it GmbH Stuttgart, DeutschlandFür einen Kunden mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) · Ihre Aufgaben:Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kont ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
mi FACHpersonal GmbH Wolfschlugen, DeutschlandAls führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. · Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Wolfschlugen suchen w ...
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Zur Unterstützung der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Sparkassen-Finanzportal GmbH Esslingen am Neckar, DeutschlandMit über 11 Milliarden Euro Bilanzsumme sind wir die führende Regionalbank in unserem Geschäfts gebiet, dem Landkreis Esslingen und eine der großen Sparkassen in Deutschland. · Im Rahmen unserer Umstrukturierung sucht unser Team Baufinanzierung Filder Sie als motivierte und ambi ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland NebenberuflichBist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen? · Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben. · Falls wir dein I ...
Assistenz der Geschäftsleitung - Köngen, Deutschland - STAUFEN
Beschreibung
In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Über zeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unter nehmen und Mit arbeitende weltweit in unter schied lichen Branchen. 300 Mit arbeitende sind bereits rund um den Globus unter wegs und bringen durch Fach beratung und Organisa tions entwick lung die richtigen Verände rungen bei unseren Kunden in Gang. Und jetzt sind Sie dran: Nutzen Sie Ihre Chance, Großes zu leisten, um im großen Stil voranzu kommen - bei STAUFEN.
Verstärken Sie unser Team in Köngen (bei Stuttgart) als Vorstandsassistent (m/w/d)
TätigkeitsbeschreibungWir haben großes Interesse an vielfältigen Bewerbenden, deshalb freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Welt anschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Für Rückfragen ist Julia Öhrle (HR Business Partner) gerne für Sie da.
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