Assistant Administrator - Eisenberg, Saale-Holzland-Kreis, Deutschland - Lincoln Electric Deutschland GmbH

Beschreibung

Als Marketing, Communication & Customer Experience Administrator (m/w/d) in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung) in Eisenberg (Pfalz), werden Sie das Team in den folgenden Aufgaben unterstützen:Assistenz der Leitung unseres Advanced-Resource-Centers (ARC) Empfangen von Besuchern, Kunden und Geschäfts­partner in professioneller WeiseUnterstützung bei der Organi­sation sowie Über­wa­chung von Firmenkonferenzen, internen und externen ARC betreffende Meetings etc., einschließ­lich Catering-Organisation, Koordi­nation der Meetingräume, Versand von EinladungenOrganisation und Buchung von Transport und Unterbringung für Gäste und Kunden bei ARC-EventsVor- und Nachbereitung von Kaffee- und MittagspausenErfassung und Nachverfolgung von firmeninternen und externen Bestellungen in SAP, Rechnungs­bearbeitung in Concur für das ARC- und EMEAR-MarketingBeantragung von Lieferantenan­lagen, Anträge für Anlagen von Artikelnummern, falls erforderlichDurchführung administrativer BürotätigkeitenBestandsverwaltung und Verwal­tung des Anlagevermögens des ARCsErstellung von Social-Media-Posts (intern und extern)Unterstützung bei der Verhand­lung von Verträgen mit Hotels / Konferenzen / Messe-Partnern
/n Als Marketing, Communication & Customer Experience Administrator (m/w/d) in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung) in Eisenberg (Pfalz), werden Sie das Team in den folgenden Aufgaben unterstützen:
Unterstützung bei der Organi­sation sowie Über­wa­chung von Firmenkonferenzen, internen und externen ARC betreffende Meetings etc., einschließ­lich Catering-Organisation, Koordi­nation der Meetingräume, Versand von Einladungen
Vor- und Nachbereitung von Kaffee- und Mittagspausen
Erfassung und Nachverfolgung von firmeninternen und externen Bestellungen in SAP, Rechnungs­bearbeitung in Concur für das ARC- und EMEAR-Marketing
Erstellung von Social-Media-Posts (intern und extern)
Unterstützung bei der Verhand­lung von Verträgen mit Hotels / Konferenzen / Messe-Partnern
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