Administrative Assistant - Helmstedt, Deutschland - Amazon Helmstedt GmbH

Beschreibung

Unser Amazon Operations Team wächst

Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zauberst, dann ist diese Stelle die richtige für Dich

Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Jeder Tag ist bei uns anders, was stets für neue Herausforderungen und Abwechslung sorgt

Deine Aufgaben bei uns:

• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter des Logistikzentrums

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs

• Unterstützung für Sonderprojekte sowie einmalige Aktionen (z.B. Mitarbeiterveranstaltungen)

• Koordinierung von Posteingang sowie –ausgang sowie Materialbestellungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings

• Vorbereitung der Meetingräume

• Zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen

• Zeitnahe Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office–Bereich

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Helmstedt, DEU

BASIC QUALIFICATIONS

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke

• Hohe Vertrauenswürdigkeit

• Gute Englisch- und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)

• Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil

• Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten

• Selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Teamfähigkeit und hohe Stressresistenz

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Du bringst bereits erste Erfahrung in der fachlichen Betreuung eines Teams im Bereich im Bereich Logistik, Dienstleistung oder Einzel- und Großhandel.
· Du hast gute MS Excel- Kenntnisse.