Beschreibung

Über CSL Behring

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Thera­piegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegs­erkran­kungen und Transplantations­medizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.

Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine

Assistenz (m/w/x) – R-

(Vollzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben

Projektassistenz und -management:

• Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS Project nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
• Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
• Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken

Compliance und Vertragsmanagement:

• Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Geheimhaltungs­vereinbarungen
• Projektreporting in Deutsch und Englisch

Administrative Aufgaben:

• Erstkontakt für interne / externe Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Telefonannahme und Weiter­leitung in Deutsch und Englisch
• Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
• Recherchen durchführen
• Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
• Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
• Organisation von Besprechungen und Dienst­reisen in Englisch

Betriebsbüroaufgaben:

• Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
• Standardauswertungen erstellen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Ausgeprägte Team- und Service­orientierung
• Erfahrung im Projekt­management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.

Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben

Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.

Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL einen Unterschied