Sekretär/in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r - Berlin
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
Referenz-Nr. WBK0046Sekretär/in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)
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Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Verstärken Sie die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum als
Sekretär/in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit den Standorten Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum ist für die psychiatrische Pflicht- und Vollversorgung aller erwachsenen Einwohnerinnen und Einwohner des Bezirks Tempelhof-Schöneberg in Berlin verantwortlich.
Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum (WBK) verfügt die Klinik über vier Stationen mit insgesamt 97 vollstationären Behandlungsplätzen. Hinzu kommen 55 teilstationäre Plätze in drei Tageskliniken und die Psychiatrische Institutsambulanz.
Am Standort Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) verfügt die Klinik über fünf Stationen mit insgesamt 101 vollstationären Behandlungsplätzen, 20 teilstationären Plätzen und die Psychiatrische Institutsambulanz.
Gemeinsam werden 10 StäB-Plätze vorgehalten.Eine überregionale Versorgung kann nach Maßgabe freier Behandlungsplätze an beiden Standorten, insbesondere für spezialisierte Behandlungsangebote, stattfinden. Eine psychiatrische Notfallversorgung ist an beiden Standorten rund um die Uhr gewährleistet. Langfristig ist der Zusammenzug beider Standorte in einen gemeinsamen Neubau auf dem Gelände des AVK geplant.
Ihre Aufgaben
Gewissenhafte, zügige und einwandfreie Erledigung von Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN5008
Erstellen und Verwalten von Klinik internen Listen, Serienbriefen, Kopierarbeiten sowie Ablage (DMI, Pegasos)
Materialbeschaffung und –bestandspflege sowie Reparaturanträge (Elbe, ELA)
Standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros mit allen anfallenden Arbeiten im Urlaubs- und Krankheitsfall
Dokumentation und Arbeitsorganisation entsprechend PEPP
Stammdatenpflege neuer Mitarbeitender
Bearbeiten von Anfragen des Medizinischen Dienstes (MD), Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc
Postbearbeitung
Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierender
Wir wünschen uns
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Gute Kenntnisse der Krankenhaussoftware (z.B. ORBIS) und den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten und nach Diktat sowie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Verstärkung des Teams durch freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, gutes Einfühlungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität für den standortübergreifenden Einsatz im Urlaubs- und Krankheitsfall im AVK
Erfahrungen im Umgang mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
Fundierte Einarbeitung
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
Beruf und Familie
Gehalt
Gesundheitsförderung
Podcast
Gastronomie
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD
Teilzeit: Arbeitszeit 34,65 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
Referenz-Nr. WBK0046
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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