Beschreibung

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 20 medizinischen Fachabteilungen insgesamt Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheits­fachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwick­lungs­potenziale.

Für unsere Klinik für Orthopädie / Unfallchirurgie, Endoprothetik und Kinderorthopädie, unter der Leitung von Chefarzt Dr. med. Martin Haunschild, suchen wir an unserer Betriebsstätte Brüderhaus Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

CHEFARZT­SEKRETÄRIN (M/W/D) IN VOLLZEIT

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit erster Berufs­erfahrung im Chefarztsekretariat
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller adminis­trativen Aufgaben)
• fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Orbis
• sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Schreibfertig­keiten
• GOÄ- und EBM-Abrechnungs­kennt­nisse erwünscht
• ein souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, deren Angehörigen und Mitarbeitern
• ein hohes Maß an Team- und Kom­munikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• ausgezeichnetes Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungs­orientierung gepaart mit absoluter Diskretion

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie teilen sich gemeinsam mit der Kollegin des Chefarztsekretariats die anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Sie übernehmen eigenständig und zielgerichtet die Organisation und Koordination des gesamten Klinik­sekretariats
• Sie führen und erstellen Dokumen­tationen, Protokolle und Statistiken
• Sie verantworten die Schreibtätigkeit für die Ambulanz sowie das Fertigen der medizinischen Gutachten
• Sie übernehmen die Arbeitszeit­organisation der Abteilung sowie die Datenpflege der Urlaubs- und Personalplanungen im Dienst­planprogramm
• Sie organisieren eigenständig Fort­bildungsveranstaltungen für den Chefarzt im Innen- und Außenverhältnis

WIR BIETEN IHNEN

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausge­statteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Vergütung nach den Arbeitsvertrags­richtlinien des Deutschen Caritas­verbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
• attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufs­vergünstigungen, Job Rad (Leasing)
• Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Cafeteria mit attraktiven Mitarbeiter­preisen
• betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer"
• Unterstützung zur besseren Verein­barkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unter­nehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unkompliziert Chefarzt Dr. med. Martin Haunschild telefonisch unter -- zur Verfügung.

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Anschrift:

Katholisches Klinikum Koblenz · Montabaur Personalmanagement
Kardinal-Krementz-Straße 1-5
Koblenz

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund Einrichtungen, über 14. Mitarbeitenden und ca. Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.