Office Manager - Munich, Deutschland - medermis clinics GmbH

Beschreibung

Bei uns sind Sie nicht nur Office-Managerin (m/w/d), sondern auch Organisationstalent und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Funktion sollten Sie am besten 20 bis 30 Stunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche mit regelmäßiger Anwesenheit in unserem Büro in München arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, Bestellungen, Ablage etc.)
• Unterstützung der drei Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eventplanung und -organisation
• Erstellung von Verträgen, Angeboten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Terminkoordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Schriftverkehr usw. für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Marketing / Marken-Management (z.B. Homepage)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Hotelfachfrau, Hotelfachmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• "Hands-on-Mentalität" und Lösungsorientierung

Unsere Benefits:

• Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche und einem stark aufgestellten und sehr dynamisch wachsenden Unternehmen
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kompetente Ansprechpartner, hilfreiche Kollegen, Teamwork statt Einzelkämpfertum. Gemeinsam schaffen wir alles
• Unternehmensfitness-Angebote von EGYM Wellpass
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)