Kaufmännische Assistenz - Köln, Deutschland - Multi Germany GmbH

Beschreibung

Stellenangebot [ ]() Multi gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m2 und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase. *Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine:* Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Empfang Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern + Telefonzentrale) * Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen * Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive Mieter- und objektspezifische Kommunikation * Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) * Bearbeitung Quartalsreporting * Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche * Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle * Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 2-3 Jahre Berufserfahrung * Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein * Systematische und selbstständige Arbeitsweise * Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz * Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: * Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen * Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld * Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und zentralen Lage * Marktgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: [ ](mailto:)