Facility Manager - Berlin, Deutschland - Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG

Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Im Oktober 2008 wurde das Grundstück durch uns erworben und wir haben diesen historisch gewachsenen Industriestandort zu einem modernen Gewerbehof mit Marina umgestaltet.

Unsere Hauptmieter sind zwei etablierte Berliner Busbetriebe, die 24/7 Coachservice GmbH & Co. KG und die BerlinMobil Frank Richert GmbH. Zwei weitere Personenbeförderungsunternehmen haben sich wegen unserer ausgezeichneten Infrastruktur für den Standort entschieden.
Bei der Entwicklung des Standortes wurde aber nicht nur den Anforderungen dieser Mieter Rechnung getragen, sondern es wurde auch der Bedarf hinsichtlich der Sicherheit und Wirtschaftlichkeit umgesetzt. Wir sind weiter offen für Nutzer, die lediglich die Serviceeinrichtungen von Fleetwork wie Buswaschanlage, Wartungsdienst oder WC-Entsorgung nutzen wollen.
Auf der "Wasserseite" also in unserer Marina haben wir eine Infrastruktur geschaffen, die sowohl der gewerblichen Schifffahrt als auch den Sportschiffern gerecht wird. Die mehr als 40 Liegeplätze sind mit Stromanschlüssen und Wassersäulen ausgerüstet und ganzjährig bewacht. Unsere Sliprampe zum Trailern von kleineren Booten steht nicht nur unseren Mietern zur Verfügung sondern auch Bootsfahrern, die einen anderen Heimathafen haben. Besonders froh sind wir, seit 2011 auch die Bootsvermietung Spreeboote und die Hafenküche hier am Standort zu haben. Der aktuellste Neuzugang sind die schwimmenden Spreeapartments in der Citymarina, die Gäste ab 2 Nächte online buchen können. Diese Angebote machen unseren tollen Platz an der Spree so richtig perfekt.

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GGGG
Aufgaben

Der Gewerbestandort Hafen und Hof sucht per sofort einen Facility-Manager (m/w/x) in Vollzeit. Mit Blick über den gesamten Betriebshof und auf das Wasser der Rummelsburger Bucht übernehmen Sie die Verantwortung für das infrastrukturelle, technische sowie kaufmännisches Facility-Management. Ein flache Hierarchie, sowie eine vertraute und enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern, Bereichsleitern und Buchhaltern der am Standort befindlichen Unternehmen, sorgen für lösungsorientierte und kurzweilige Arbeitstage. Ihnen unterstellt ist eine schlagkräftige Truppe aus Technikern, Hausmeistern und Housekeepern. In der Sommersaison gesellen sich Saisonkräfte im Bereich der Marina und der Bootsvermietung dazu. Der officelastige Anteil Ihrer Arbeit dürfte nach der Einarbeitung in etwa 70 % ausmachen, sodass auch noch Zeit bleibt spannende handwerkliche Projekte aktiv mit zu gestalten.

Das Hafen-und-Hof-Service-Team ist interner Dienstleister für das Restaurant "Hafenküche" mit angeschlossenem Biergarten, der Citymarina Rummelsburg mit der "Spreeboote"-Mietflotte, zwei schwimmenden Appartements, den Busbetrieben BerlinMobil Frank Richert GmbH und 24/7 Coachservice sowie den Büroeinheiten aller Unternehmen.

Die externen Kunden setzen sich zusammen aus Gast– und Dauerliegern in der Citymarina sowie kleineren Unternehmen, denen wir in freundschaftlicher Nachbarschaft den nötigen Support geben.

Neben des kleinen aber feinen hofeigenen Teams gibt es zahlreiche langjährige externe Partner die vertrauensvoll mit uns zusammenarbeiten. Für die gründliche Einarbeitung steht Ihnen ein erfahrener und unternehmensübergreifender Projektleiter zur Verfügung.

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten:

Planung, Veranlassung und Überwachung der fach- und fristgerechten Ausführung der Wartung, Prüfung und Instandsetzung baulicher und technischer Anlagen
Bearbeitung eingehender Tickets, Leistungserfassung und Fakturierung mit dem Programm "Hausmanager"
Koordination der angestellten Haustechniker-, Housekeeping- und Nachtwächterteams, sowie der entsprechenden Nachunternehmer
Gemeinsame Planung des Marina-Personals mit dem Hafenmeister
Einholung von Kostenangeboten
Übernahme von Termin- und Kostenverantwortung

Profil

Erfahrungen aus dem Bereich Gebäudetechnik, technisches Gebäudemanagement, Facility-Management
Deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher, Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office und DMS-Lösungen
Proaktives Mitwirken an der digitalen Transformation
Erfahrungen mit modernen Branchenlösungen aus dem Facilitybereich von Vorteil
hohe Eigenverantwortung, Motivation und die Sozialkompetenz, sich auf verschiedenste Charaktere einlassen zu können

Wir bieten

Attraktive leistungsbezogene Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
bei Bedarf Firmenwagen mit Tankkarte
kostenfreier Mittagstisch im Restaurant
Möglichkeit des Homeoffice an den officelastigen Tagen
Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 40-Stunden-Woche zwischen Mo – So
Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote
Sehr gute Arbeitsatmosphäre an einem Standort wo andere ihre Freizeit verbringen

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