Office Manager/ Team Assistenz in Teilzeit - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Beschreibung

Vollzeit/Teilzeit (ab circa 50 % - je nach individuellem Wunsch)
unbefristet
Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und des gesamten Teams
Übernahme von Vertretung von Kolleg*innen in den anderen Gruppen der Fakultät
Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
technische Fähigkeiten und sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS Office)
Fähigkeit und Freude in Teams zusammenzuarbeiten
erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement, optimalerweise in der Betreuung von Teams oder im Hochschulumfeld
Erfahrungen im Umgang mit SAP
Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel
unbefristet
Vollzeit/Teilzeit (ab circa 50 % – je nach individuellem Wunsch)
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)