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    Team Assistenten - Dortmund, Deutschland - AUREA GmbH - Langenfeld

    Default job background
    Beschreibung
    Über Uns:

    Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.



    Team Assistenten (m/w/d)


    Standort: Dortmund

    Anstellungsart(en): Vollzeit

    Arbeitszeit: Stunden pro Woche


    Zweck und Ziel der Stelle

    Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen Team Assistenten (m/w/d) für den Standort Dortmund.



    Ihre Aufgaben:
    • Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen

    • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung

    • Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement und Gästeempfang

    • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen

    • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz

    • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen

    • Allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive VISA-Beschaffung

    • Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Kontrolle und Prüfung von Rechnungen, Materialbeschaffung und -verwaltung



    Ihr Profil:
    • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Profunde Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

    • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

    • Weitere Qualifikationen sind wünschenswert

    • Idealerweise Erfahrung im internationalen Konzernumfeld

    • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement

    • Diskretion und Zuverlässigkeit

    • Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten

    • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren



    Warum Aurea?
    • Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)

    • Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld

    • Schichtzulagen

    • Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen

    • Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption

    • Geregelter Urlaubsanspruch

    • Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)

    • Kununu Top-Company Auszeichnung

    • Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes



    Ihre persönliche Ansprechpartnerin:

    Natalia Tkotz

    Niederlassungsleiterin



    WhatsApp:

    -

    Aurea GmbH

    Solinger Str. 16

    40764 Langenfeld




    Abteilung(en): Fachkraft

    Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

    Tarifvertrag: GVP




  • MAGISTRA® Duesseldorf, Deutschland

    **Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** · Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretär*in oder Team Assistent*in (w/m/d), die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung ...


  • Uniper Duesseldorf, Deutschland

    Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexi ...


  • Universität Duisburg-Essen Essen, Deutschland

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die d ...


  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Dortmund, Deutschland Ganztags

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit · • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · • Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn · • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen · • anerkannte Sozialleis ...


  • Freiherr von Eltz'sche Verwaltung Duesseldorf, Deutschland

    Die **Freiherr von Eltz'sche Verwaltung** ist eine private Immobilien · - und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Achtzehn Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau · - und Entwicklungs ...

  • PKF Fasselt Partnerschaft mbB

    Team Assistent

    vor 1 Woche


    PKF Fasselt Partnerschaft mbB Duisburg, Deutschland

    Du möchtest in deinem Job wahrgenommen werden und suchst ein Team, das auf Augenhöhe kommuniziert? · Als Assistent:in für die Beratung mit Schwerpunkt Corporate Finance unterstützt du uns dabei, spannende Projekte zum Erfolg zu führen. Gemeinsam mit unserem 12-köpfigen Team gesta ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Assistent Produktion

    vor 2 Tagen


    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Dortmund, Deutschland

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Dortmund** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistent Produktion (m/w/d)**. · Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit ...


  • MedYourJob GmbH Dortmund, Deutschland

    **Das sind wir** · Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. · Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. · Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen · **Anästhesietechnisch ...


  • Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt CVUA Westfalen (Arnsberg) Arnsberg, Deutschland

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtlic ...


  • Technische Universität Dortmund Dortmund, Deutschland

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur · - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts · - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich ei ...


  • Coffee Fellows GmbH Dortmund, Deutschland

    **FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** · Coffee Fellows Hotels - Coffee to go & beds to stay · Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, un ...

  • H. Lomberg GmbH & Co. KG

    Sales Assistent

    vor 3 Tagen


    H. Lomberg GmbH & Co. KG Dortmund, Deutschland

    Die H. Lomberg GmbH & Co. KG ist ein führender Tabakwarengroß- und Einzelhändler mit mehr als 450 Mitarbeitern. Neben der Belieferung von Einzelhandelskunden sind wir auch mit 77 Fachgeschäften in Deutschland vertreten, in denen wir uns auf den Verkauf von Tabakwaren, Presseartik ...


  • BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Dortmund, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierend ...


  • BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Dortmund, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierend ...


  • BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Dortmund, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierend ...


  • BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Dortmund, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierend ...


  • hsp herberg & partner mbB Dortmund, Deutschland

    Du begeisterst Dich für Zahlen? Teamwork, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich kein Fremdwort? Dann sollten wir uns unterhalten. Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz für unser Steuerabteilung. Wenn es Dir Spaß macht, in einer voll digitalisierten Kanzlei ...


  • It's all about Christmas Dortmund, Deutschland

    **Wir suchen Dich...** · als **Assistenz der Filialleitung** für unseren **It's all about Christmas-Store** in der **Thier-Galerie Dortmund.** · Du hast Lust, eine aufregende Weihnachtssaison mit viel Spaß und reichlich Action zu verbringen? Du weißt, Verantwortung zu übernehmen, ...

  • Materna Information & Communications SE

    UI Designer

    vor 1 Tag


    Materna Information & Communications SE Dortmund, Deutschland

    Materna Information & Communications SE · - Dortmund · - Düsseldorf · - Remote · - Teilzeit · - Die Abteilung Materna Market Solutions ist ein wachsendes Team aus Experten für neuartige Lösungen rund um die digitale Kundenkommunikation. Hierbei spielen Themen wie Online Redaktion ...


  • AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Dortmund, Deutschland

    **Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren** · Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern. · Un ...