- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Evaluation der Veranstaltungen des Gleichstellungsbüros – z.B. Internationaler Frauentag, Väterkonferenz, LunchBox, Equal Pay Day etc. sowie bei der Erstellung des Veranstaltungskalenders "FrauenTermineDortmund"
- Geschäftszimmertätigkeiten wie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Bedienung der zentralen Rufnummer des Gleichstellungsbüros
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Verfügungen, Verträge, Gagen/Honorare und Abrechnungen) im Rahmen einer strategischen Jahresplanung.
- Verwaltung und Überwachung des Jahresbudgets sowie das vorbereitende Rechnungswesen des Gleichstellungsbüros
- Eigenverantwortliche Koordinierung und Auftragsverfolgung teaminterner Aufgabenstellungen
- Verfassen von Berichten und Präsentationen sowie Recherchen und Zuarbeiten für die Gleichstellungsbeauftragte
- Abwesenheitsvertretung und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
-
Verwaltungsangestellte r
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat des Seminars für Klassische Philologie der Fakultät für Philologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n · **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: · Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum ...
-
Geschäftszimmer U. Sachbearbeitung Zahlungsverkehr
vor 18 Stunden
Stadt Recklinghausen Recklinghausen, DeutschlandDie Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs · - und Bildungsmöglichkeiten sow ...
Sachbearbeiterin (m/w/d) "Veranstaltungsmanagement, Finanzen und Geschäftszimmer" - Dortmund, Deutschland - Dortmund
Beschreibung
Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Die Aufgaben erfordern eine kreative, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit verfügt. Wir erwarten ein hohes Engagement, Organisationsgeschick, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten. Dies schließt insbesondere eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ein.
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und/oder im Beschaffungswesen bzw. der vorbereitenden Mittelbewirtschaftung sowie Interesse an gleichstellungspolitischen Themen sind wünschenswert.
In unserem Team sind Auszubildende immer herzlich willkommen Wir freuen uns daher, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, nach erfolgreicher Einarbeitung eine Praxisanleitung zu übernehmen.
Das Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich, dies beinhaltet auch vielfältige Veranstaltungsformate. Wenn Sie flexibel sind und die Bereitschaft mitbringen, gelegentlich auch in den Abendstunden und am Wochenende zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig
Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware (MS Office, Lotus Notes) wird vorausgesetzt.
Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:
Wir würden es sehr begrüßen, wenn Sie sich und Ihre Motivation in einer schriftlichen Bewerbung vorstellen. Gerne können Sie auch eine kurze Übersicht über Ihre bisherige berufliche Entwicklung beifügen. Beides können Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung hochladen.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite )
